2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

Деятельность работников по управлению персоналом регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 и Профессиональным стандартом специалиста по управлению персоналом.

При больших объемах работ за специалистами закрепляются определенные виды работ по управлению персоналом (комплектование и учет кадров, оплата труда, подготовка кадров, нормирование труда, охрана труда (до 50 шт. ед.) т.д.).

При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляются в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм.

Оформление и учет трудовых книжек осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по подразделениям) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.), а также путем электронной регистрации по пропускным карточкам.

Контроль за своевременным приходом работников на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на руководителя подразделения. При ведомостной системе табельного учета руководитель подразделения сообщает в подразделение по управлению персоналом по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- своевременное получение работающими необходимой информации;

- консультации и инструктаж;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха;

- обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место специалиста по управлению персоналом оборудуется необходимой мебелью и оборудованием, программами, инвентарем и соответствующей документацией и канцелярскими принадлежностями.

Специалисты по управлению персоналом должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение регламентированных перерывов на отдых и личные надобности продолжительностью 10 мин. за 2 ч. работы.