III. Порядок ведения, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля

III. Порядок ведения, учета и хранения регистров (журналов)

внутреннего финансового контроля

21. Выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего контроля) отражаются в регистрах (журналах) внутреннего финансового контроля.

Ведение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется в подразделении центрального аппарата ФСТЭК России (территориального органа ФСТЭК России), ответственном за выполнение внутренних бюджетных процедур.

Образец регистра (журнала) внутреннего финансового контроля приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.

22. Ведение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля предполагает наличие непрерывного занесения уполномоченными должностными лицами записей в регистр (журнал) внутреннего финансового контроля на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия. Учет и хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляются в том числе с применением автоматизированных информационных систем и с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации в отношении сведений, составляющих государственную тайну.

23. Записи в регистр (журнал) внутреннего финансового контроля вносятся по мере выявления недостатков и нарушений в ходе совершенных контрольных действий.

24. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке в текущем календарном году. На обложке указываются:

а) наименование подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур;

б) название и порядковый номер папки (дела);

в) отчетный период: год квартал (месяц); начальный и последний номера журналов операций;

г) количество листов в папке (деле).

25. Хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов.

26. Соблюдение требований к хранению регистров (журналов) осуществляется лицом, ответственным за их формирование, до момента их сдачи в архив.