3.6. Материально-техническое обеспечение

Состав работ. Осуществление оперативной деятельности по материально-техническому обеспечению организации по заявкам отделов и служб, исходя из установленных нормативов, согласно выделяемому фонду.

Организация обеспечения всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.

Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода.

Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Осуществление контроля за своевременным и правильным представлением заявок в соответствующие организации на поставку оборудования, материалов с необходимыми расчетами и обоснованиями.

Осуществление контроля над правильностью выдачи материальных ценностей службам организации на основании требований, оформленных в установленном порядке.

Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организация учета материальных ресурсов. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Осуществление контроля над наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта.

Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиком договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования.

Контроль правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, своевременность передачи подразделениям организации.

Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщиками погрузочного реквизита. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контроль над ведением учета складских операций, установленной отчетности.

Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

Принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, использованию в организации складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Исполнители: начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, заведующий складом, экспедитор.