3.5. Административно-хозяйственное обслуживание

Состав работ. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ.

Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Разработка годовых, квартальных, месячных планов реализации материальных ресурсов. Осуществление контроля над их выполнением.

Организация деловых связей с поставщиками, осуществление контроля над выполнением ими обязательств по поставкам.

Составление статистической отчетности согласно установленным формам.

Организация доставки всех материальных ценностей со складских баз, других организаций.

Составление спецификаций по формам на техническое оборудование и материалы по фондам текущего года.

Обеспечение подразделений хозяйственными материалами, оборудованием, мебелью и канцелярскими принадлежностями.

Осуществление контроля над сохранностью инвентаря и оборудования и проведением ремонта.

Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории организации.

Обеспечение содержания в надлежащем порядке зданий, помещений организации в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности.

Организация работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению.

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, ведение учета их движения.

Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Организация приема почтовой корреспонденции, телеграмм, обеспечение их сохранности и передача по назначению.

Организация приема заявок от служб и отделов на устранение различных повреждений, передача заявок для исполнения по назначению, контроль над выполнением заявок.

Обеспечение сохранности оборудования и имущества организации.

Осуществление контроля над порядком и чистотой в служебных помещениях.

Исполнители: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, главный специалист (цветовод-озеленитель).