См. Методические указания по заполнению формы N 1-Мониторинг за 2016 год (утв. Минобрнауки России 14.03.2017 N ЛО-26/05вн).
"Методические указания по заполнению формы "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2015 г. (форма N 1-Мониторинг)" (утв. Минобрнауки России 21.03.2016 N АК-7/05вн)

4.4. Сведения о присуждении ученых степеней работниками

В разделе показываются сведения о присуждении ученых степеней работникам отчитывающейся организации.

В графе 3 показывается численность штатных работников организации. Из графы 3 выделяются лица, имеющие ученую степень доктора наук (графа 4) и кандидата наук (графа 6).

В графе 5 (из числа работников, учтенных в графе 4) показывается численность работников, получивших ученую степень доктора наук в период с 1 октября года, предшествующего отчетному, по 30 сентября отчетного года.

В графе 7 (из числа работников, учтенных в графе б) показывается численность работников, получивших ученую степень кандидата наук в период с 1 октября года, предшествующего отчетному, по 30 сентября отчетного года.

По строке 01 отражается общая численность штатных работников организации, а затем по строкам 02 - 07 она распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02 - 07.

Данные граф 3, 4, 6 по строкам 01 - 07 равны данным граф 3, 5, 6 по строкам 01, 02, 03, 10 - 13 раздела 4.1.1.

4.3. Распределение персонала по возрасту 4.5. Сведения о молодых ученых