5. Приобретение проездных документов за безналичный расчет при проезде в служебную командировку

В целях исключения оплаты сборов, связанных с бронированием (оформлением) проездных документов (билетов), командируемым сотрудникам предлагается осуществлять приобретение проездных документов (билетов) на официальных сайтах транспортных организаций, выполняющих перевозки (например: www.rzd.ru, www.aeroflot.ru, www.s7.ru и т.д.).

При этом ряд транспортных организаций (например, ПАО "Авиакомпания Сибирь", АО АК "РусЛайн") взимают сборы, связанные с бронированием (оформлением) проездных документов (билетов) при приобретении сотрудниками проездных документов (билетов) на официальных сайтах. Расходы сотрудников, понесенные в связи с оплатой таких сборов, подлежат возмещению при их подтверждении выпиской по операциям на банковском счете сотрудника, а также распечатанной на бумажном носителе квитанцией разных сборов, направляемой пассажиру по электронной почте в момент приобретения им проездного документа.

Для возмещения сотруднику расходов на приобретение проездных документов (билетов) на официальных сайтах транспортных организаций, выполняющих перевозки, к авансовому отчету необходимо прилагать оформленное надлежащим образом и заверенное печатью подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате проездного документа (выписку из банка, отражающую соответствующую операцию на счете сотрудника).

При этом в случае приобретения проездных документов (билетов) в кассах транспортных организаций или агентств, к авансовому отчету прилагается фискальный документ, содержащий сведения о плательщике (держателе банковской карты), а также реквизиты банковской карты, с которой произведена оплата.

ФКУ "ГЦСП МВД России"