III. Процедура внесения изменений в смету

8. В случае образования в ходе исполнения федерального бюджета на 2016 год экономии по отдельным видам расходов руководители учреждений представляют в Росархив предложения (заявку) на изменение бюджетных ассигнований по форме согласно Приложению N 2.

8.1. Сроки внесения изменений.

Предложения по внесению изменений в утвержденные сметы могут быть представлены учреждениями в Росархив в следующие сроки:

а) до 27 числа текущего месяца - для перераспределения утвержденных на 2016 год сметных назначений по видам расходов;

б) до 21 декабря 2016 г. - окончательный срок перераспределения расходов по видам расходов.

8.2. Порядок внесения изменений

Предложения о внесении изменений в смету вносит руководитель учреждения или лицо, замещающее его, в установленном порядке.

Предложения о внесении изменений в смету направляются в письменном виде в Росархив с учетом их получения адресатом не позднее сроков, указанных в п. 8.1 настоящего Порядка.

Предложения, поступившие в Росархив после указанных сроков, рассмотрению не подлежат.

Письменное обращение с предложениями о внесении изменений в обязательном порядке должно содержать:

а) обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств, а также обоснование необходимости направления этих средств на другие статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;

б) подробное обоснование причин предлагаемых изменений с аналитической расшифровкой направлений расходов (например, расходы на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.);

в) заявку об изменении сметы установленного образца.

Изменения в заявке указываются в виде отклонений в абсолютных суммах от сметных назначений;

г) для перераспределения бюджетных средств, находящихся на лицевых счетах для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов федерального бюджета, представляется выписка из лицевого счета об остатке неиспользованных средств у учреждения на момент представления заявки об изменении сметы.

Если при операции отзыва бюджетных средств с лицевого счета учреждения наличие остатка средств Федеральным казначейством не подтверждается, Росархив оставляет за собой право на заявку учреждения оставить без исполнения.

При перераспределении расходов по видам расходов учреждениям следует руководствоваться приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. N 65н (в ред. Приказа Минфина России от 01.12.2015 N 190н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

8.3. Особые условия принятия предложений по внесению изменений

8.3.1. Прием от учреждений заявок на внесение изменений в сметы на 2016 год прекращается 21 декабря 2016 года.

8.3.2. Не принимаются от учреждений предложения об увеличении фонда оплаты труда на основании статьи 7 Федерального закона от 14.12.2015 N 359-ФЗ "О федеральном бюджете на 2016 год", запрещающей принимать решения, приводящие к увеличению численности работников федеральных казенных учреждений.

8.3.3. Предложения по уменьшению расходов по видам расходов рассматриваются только при условии принятия учреждением письменного обязательства о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам.

8.4. Другие вопросы, относящиеся к внесению изменений.

8.4.1. Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Росархива.

8.4.2. После внесения изменений в смету учреждения представляют в установленном порядке уточненную смету по форме, согласно Приложению N 1 с примечанием "(уточненная)" в двух экземплярах, которая утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.

Уточненная смета согласовывается с начальником отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива или его заместителем, и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.

8.4.3. В недельный срок после получения копии решения Министра финансов Российской Федерации об утверждении изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархиву, утвержденные Росархивом изменения в смету в форме уведомлений доводятся до учреждений.