Лицевой счет

Примечание: 1. Книга предназначена для ведения учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств по территориальному органу и по каждому подотчетному структурному подразделению. В этой книге ведется также учет принадлежности и снаряжения к стрелковому оружию.

2. При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в последовательности номенклатурного перечня открывается лицевой счет (один или несколько листов).

3. В графе 5 указывается: откуда оружие и патроны к нему, специальные средства прибыли или куда они убыли, кому выданы или кем сданы, из какой категории в какую перечислены со ссылкой в графе 4 на номер документа, на основании которого произведена запись.

4. В графах 9 - 14 указывается наличие оружия и патронов к нему, специальных средств, состоящих на ответственном хранении у материально ответственного лица отдела МТО, с разбивкой по категориям. В заголовках граф 17 - 22 указывается наименование структурных подразделений, находящихся на снабжении.

5. При движении материальных средств внутри территориального органа графы 6, 7 не заполняются. В графе 8 повторяется предыдущий остаток, а изменение остатков производится только в лицевых счетах "в том числе состоит под ответственностью материально-ответственного лица" (графы 9 - 14) и соответствующих подразделений (графы 17 - 22), которые по учетному документу являются получателями или сдатчиками.

Сумма граф 17 - 22 должна равняться графе 15.

Сумма граф 9 и 15 должна равняться графе 8.

6. В графах 23 и 24 (последние две) указывается место хранения приходно-расходных документов (N дела и страница). Графы заполняются после подшивки документов в дело.

7. Для отыскания нужного счета в начале книги делается оглавление с указанием наименования оружия и патронов к нему, специальных средств и номеров страниц.