III. Порядок сообщения работодателю (его представителю) о возникновении личной заинтересованности работника при исполнении им должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

III. Порядок сообщения работодателю (его представителю)

о возникновении личной заинтересованности работника

при исполнении им должностных обязанностей, которая

приводит или может привести к конфликту интересов

14. Сообщение о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - сообщение), составляется работником в письменном виде в произвольной форме и подписывается им лично.

В сообщении указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, заполнившего сообщение, замещаемая им должность;

описание ситуации, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) может повлиять или влияет на исполнение должностных обязанностей и при которой может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами граждан, других организаций, способное привести к причинению ущерба правам и законным интересам граждан, организаций, общества и государства;

о мерах, направленных на недопущение любой возможности возникновения конфликта интересов, предпринятых работником, если такие меры предпринимались.

К сообщению прилагаются имеющиеся в распоряжении работника материалы, подтверждающие изложенное.

При нахождении работника в служебной командировке, не при исполнении трудовых обязанностей, вне пределов места работы, а также в иных случаях, когда он не может по объективным причинам сообщить в письменном виде о возможности возникновения конфликта интересов, он обязан проинформировать своего работодателя (его представителя) с помощью любых доступных средств связи, а по возвращении из командировки, возобновлении исполнения трудовых обязанностей, прибытии к месту работы, а также при появившейся возможности - сообщить работодателю (его представителю) в установленном настоящим пунктом порядке.

Работник направляет сообщение работодателю (его представителю) через кадровое подразделение.

15. Кадровое подразделение осуществляет регистрацию сообщения в журнале регистрации сообщений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - журнал регистрации сообщений).

Листы журнала регистрации сообщений должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Отказ в принятии сообщения не допускается.

Журнал регистрации сообщений включается в номенклатуру дел кадрового подразделения, в нем должно быть отражено следующее:

порядковый номер;

регистрационный номер сообщения;

дата и время регистрации сообщения;

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон работника, представившего сообщение;

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, зарегистрировавшего сообщение;

сведения о принятом решении с указанием даты;

особые отметки.

Копия зарегистрированного сообщения после регистрации выдается работнику на руки под роспись либо направляется по почте с уведомлением о вручении.

На копии сообщения ставится отметка о регистрации с указанием даты и регистрационного номера сообщения, фамилии, инициалов, должности и личная подпись лица, принявшего сообщение.

Оригинал сообщения направляется кадровым подразделением на рассмотрение работодателю (его представителю), которому оно адресовано.

Принятое работодателем (его представителем) решение заносится кадровым подразделением в журнал регистрации сообщений и доводится до работника, представившего сообщение, под роспись либо иным способом, позволяющим установить факт ознакомления работника с принятым решением.