Создание документов. Бланки документов

29. Документы, создаваемые в системе ФМС России, оформляются на стандартных бланках формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

30. Служба делопроизводства ФМС России при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм. от 09.07.2002, 30.06.2003) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (часть I), ст. 5021), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изм. от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 января 1996 г., N 2, ст. 123).

31. Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам подразделения службы делопроизводства (приложение N 43).

32. Допускается изготовление бланков с отображением геральдического знака (эмблемы) ФМС России с помощью средств вычислительной техники.

33. Виды бланков:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк указания;

бланк постановления;

бланк протокола;

бланк письма;

бланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа);

бланк Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом.

При необходимости могут использоваться бланки других видов документов (приложение N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7, N 8, N 9, N 10, N 11, N 12, N 13, N 14, N 15, N 16, N 17).

34. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - по середине листа вдоль верхнего поля.

35. Примерный состав реквизитов для каждого вида бланков:

35.1. Для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):

Государственный герб Российской Федерации, в территориальных органах допускается Геральдический знак (эмблема) ФМС России;

наименование подразделения системы ФМС России;

вид документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа.

35.2. Для бланка письма:

Государственный герб Российской Федерации, в территориальных органах допускается Геральдический знак (эмблема) ФМС России;

наименование структурного подразделения системы ФМС России;

справочные данные о подразделении системы ФМС России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

35.3. Для бланка письма координационного или совещательного органа:

Государственный герб Российской Федерации (в территориальных органах допускается Геральдический знак (эмблема) ФМС России);

наименование структурного подразделения системы ФМС России;

наименование координационного или совещательного органа;

справочные данные о структурном подразделении (координационном или совещательном органе) системы ФМС России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

36. В целях обеспечения порядка использования бланков документов службам делопроизводства в системе ФМС России организовать ведение учета бланков, для этого устанавливается:

подразделение (работник), отвечающий за ведение учета бланков;

форма журнала учета бланков (приложение N 54);

порядок выдачи бланков в структурные подразделения системы ФМС России, возврата и уничтожения испорченных бланков.

37. Размеры служебных полей на документе должны быть не менее: 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее; 10 мм - правое <*>.

--------------------------------

<*> Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.