Учет бланков документов

96. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов в ФМС России власти возлагается на федеральное казенное учреждение "Главный центр обеспечения деятельности ФМС России, которое:

получает от службы ДОУ заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу в службу ДОУ ФМС России (структурного подразделения) изготовленных бланков документов.

96.1. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурных подразделениях ФМС России, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в службе ДОУ. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка (с левой стороны). Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение N 43, N 54, 57).

96.2. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах).

96.3. Гербовые бланки выдаются сотрудникам под роспись в журнале учета гербовых бланков документов.

96.4. Испорченные гербовые бланки или неподписанные проекты документов на гербовых бланках сдаются сотруднику подразделения службы ДОУ, ответственному за учет гербовых бланков.

96.5. Уничтожение испорченных гербовых бланков или неподписанных проектов документов на гербовых бланках производится под росписи сотрудника подразделения службы ДОУ, ответственного за учет гербовых бланков, и исполнителя документа.

96.6. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется один раз в год комиссией, назначаемой руководителем органа ФМС России. Комиссией составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем органа.

96.7. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

96.8. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

96.9. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители этих подразделений.

96.10. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.