Телеграммы

72. Телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.

72.1. Отправителями телеграфной корреспонденции являются должностные лица, которым предоставлено право переписки по служебным вопросам.

72.2. Телеграммы печатаются заглавными буквами через 1-2 интервала, без применения произвольных сокращений.

72.3. Телеграмма должна быть оформлена в следующем порядке:

- подробный почтовый адрес;

- полное наименование адресата;

- текст телеграммы;

- должность, инициалы, фамилия руководителя, подписавшего телеграмму.

72.4. В нижней части телеграфного бланка, под чертой указываются полный адрес структурного подразделения органа ФМС России, инициалы и фамилия руководителя структурного подразделения органа ФМС России, фамилия и инициалы исполнителя телеграммы и его контактный телефон. В нижней части телеграфного бланка проставляется печать о разрешении передачи телеграфом (приложение N 22).

72.5. Адрес и наименование адресата должны содержать все необходимые сведения, обеспечивающие безусловную доставку телеграммы адресату (наименования номерных улиц указывать прописью, слова "проспект", "проезд", "переулок" в адресной части должны быть написаны полностью). Ответственность за полноту и точность написания адреса возлагается на отправителя телеграммы.

72.6. Текст печатается без переноса слов и исправлений. Вставки в тексте делать нельзя.

72.7. Приему к отправке подлежат телеграммы, в которых не более 300 слов. За отдельное слово считается:

- каждое слово в телеграмме, написанное в соответствии с правилами грамматики;

- каждое отдельно стоящее слово в адресе, в том числе и в наименованиях пункта назначения;

- каждая группа, состоящая из цифр, букв, или смешанная группа, состоящая из знаков, цифр, независимо от их числа;

- каждый знак, буква или цифра, написанные отдельно;

- каждая из составных частей слова, а также каждая из частей в составных наименованиях городов, фамилиях, именах и других названиях, соединенных чертой или без нее;

- каждый знак препинания, написанный полным или сокращенным словом.

72.8. Телеграммы в виде форм, таблиц, ведомостей, графиков, при наличии римских цифр, латинских букв, условных обозначений не принимаются для передачи.

72.9. Если телеграмма передается нескольким адресатам с одним и тем же текстом, но не более 10 адресов, к ней должен быть приложен список, содержащий наименования органов ФМС России, которым ее направляют, с указанием населенных пунктов, а свыше 10 - прилагается оформленная схема (разверстка), в которой отмечены необходимые города, номер телеграммы, инициалы и фамилия исполнителя и его контактный телефон.