Приложение

к Приказу по МВЭС России

от 30 апреля 1998 г. N 195а

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОРЯДКУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РОССИЙСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ОТЧЕТОВ О ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОТНОШЕНИИ
ПРОДУКЦИИ ВОЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ

1. Настоящая инструкция разработана во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 20 августа 1997 г. N 907 "О мерах по усилению государственного контроля внешнеторговой деятельности в сфере военно - технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами" и устанавливает порядок представления российскими организациями, получившими право осуществления внешнеторговой деятельности в отношении продукции военного назначения (далее российские организации), отчетов (данных, информации, материалов) о своей внешнеторговой деятельности в МВЭС России.

2. Российские организации представляют в МВЭС России отчеты по формам, приведенным в приложениях к настоящей инструкции. Представлять отчеты в виде факсимильных сообщений запрещается.

3. Российские организации представляют ежемесячно:

отчет об использовании денежных средств, полученных для оплаты экспорта продукции военного назначения для федеральных государственных нужд - форма N Ф-4, приложение N 4;

отчет об объемах экспорта (импорта) продукции военного назначения - форма N Ф-5Э(И), приложение N 5.

Отчеты представляются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, с сопроводительным письмом, в котором даются необходимые уточнения и пояснения, в том числе с указанием причин непредставления тех или иных форм отчетности.

4. Российские организации представляют ежеквартально:

отчет о ходе выполнения экспортных поставок продукции военного назначения для федеральных государственных нужд - форма N Ф-1, приложение N 1;

отчет об объемах экспортных поставок продукции военного назначения для федеральных государственных нужд и их финансирования - форма N Ф-2, приложение N 2;

отчет о ходе выполнения контрактов с инозаказчиками и государственных контрактов (договоров) с поставщиками по экспортным поставкам продукции военного назначения для федеральных государственных нужд - форма N Ф-3, приложение N 3;

отчет о выполнении международных договоров Российской Федерации по военно - техническому сотрудничеству - форма N Ф-6, приложение N 6;

отчет об использовании ассигнований на поставки (закупки) продукции (выполнение работ) военного назначения для федеральных государственных нужд - форма N Ф-7, приложение N 7;

отчет об использовании средств, предназначенных для закупки импортных товаров и услуг в счет оплаты экспортных поставок продукции военного назначения для федеральных государственных нужд - форма N Ф-8, приложение N 8;

справка о планируемом прибытии и убытии делегаций - форма N Ф-9, приложение N 9;

отчет о транспортно - экспедиционном обеспечении и страховании при вывозе (ввозе) продукции военного назначения - форма N Ф-11, приложение N 11.

Материалы представляются не позднее 10-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным, если не оговорены другие сроки.

Ежеквартальные отчеты представляются с сопроводительным письмом, в котором дается краткая оценка состояния и результатов внешнеторговой деятельности организации в отношении продукции военного назначения за отчетный период (результаты проработки поступивших от МВЭС России копий официальных обращений иностранных государств или иностранных организаций об экспорте продукции военного назначения, обобщенные данные об участии в выставках, показах, презентациях этой продукции, проведенных переговорах с инозаказчиками, сведения о подготовленных и врученных коммерческих предложениях, участии в тендерах, перспективы развития экспорта своей продукции).

5. Кроме ежемесячных и ежеквартальных отчетов российские организации представляют в МВЭС России:

сведения об изменениях состава учредителей, своего юридического статуса, о кадровых изменениях в руководстве организации - в месячный срок, в произвольной форме;

отчеты о командировании делегации (представителя) российской организации за рубеж, а также о проведенных переговорах с инозаказчиками, в том числе за рубежом с участием военного атташе при посольстве Российской Федерации, - в 10-дневный срок с момента окончания по форме N Ф-10, приложение N 10;

отчеты об участии в выставках и показах продукции военного назначения - в 10-дневный срок с момента окончания, в произвольной форме;

отчет о выполнении лицензий на экспорт и импорт продукции военного назначения - представляется в соответствии с "Инструкцией о порядке оформления заявлений и выдачи лицензий на экспорт или импорт продукции, работ и услуг военного назначения" (зарегистрирована в Минюсте России за N 978 от 16 ноября 1995 г.);

сведения о выполненных за истекшее полугодие поставках обычных вооружений (экспорт, импорт), предусмотренные "Положением о порядке представления Российской Федерацией информации о поставках обычных вооружений в соответствии с Вассенаарскими договоренностями" (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 августа 1996 г. N 923) - два раза в год к 15 января и 15 июля, по форме N Ф-12, приложение N 12 с учетом категорий, указанных в приложении N 13.

6. Представляемые в МВЭС России отчеты подписываются руководителем российской организации или его заместителем по внешнеэкономической деятельности (отчет по форме N 4, приложение N 4, кроме указанных лиц подписывается главным бухгалтером).

7. Таблицы должны иметь номер и заголовок. Текст сопроводительных писем и текст в таблицах должен быть кратким, четко сформулированным и обоснованным. Термины, употребляемые в тексте, не должны допускать различных толкований.

8. МВЭС России и иные федеральные органы исполнительной власти имеют право, при необходимости, запрашивать и получать от российских организаций другую информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию.

9. Представление российскими организациями предусмотренных настоящей инструкцией отчетов и отчетных форм в другие федеральные органы исполнительной власти без согласования с МВЭС России не допускается, за исключением представления в федеральные органы исполнительной власти, имеющие полномочия требовать представление документов в установленном порядке.

10. Отнесение сведений к государственной тайне и к конфиденциальной информации, а также определение секретности сведений (исключая приложения N N 1 - 8 к настоящей инструкции), содержащихся в документах или иных носителях информации, представляемых российской организацией в МВЭС России в соответствии с положениями настоящей Инструкции, должно осуществляться указанной организацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Передача таких документов или содержащейся в них конфиденциальной информации другим российским организациям может осуществляться МВЭС России только с письменного согласия организации, представившей данный документ в МВЭС России.

12. Ответственность за достоверность представляемой отчетности и иной информации, а также за соблюдение сроков их представления несут руководители российских организаций в соответствии с действующим законодательством.

13. В случае установления фактов преднамеренного искажения отчетности МВЭС России направляет в Координационный межведомственный совет по военно - техническому сотрудничеству Российской Федерации с иностранными государствами соответствующее представление, вплоть до предложения о лишении российской организации права осуществления внешнеторговой деятельности в отношении продукции военного назначения.