III. Подходы к проведению оценки возможности оформления электронных документов

III. Подходы к проведению оценки возможности оформления

электронных документов

12. Оценка возможности оформления электронных документов проводится с целью определения наличия в актах положений, предусматривающих возможность оформления документов в электронном виде.

Оценка возможности оформления электронных документов проводится путем анализа актов на предмет наличия в них положений, предусматривающих возможность:

а) оформления уполномоченными органами документов в виде электронных документов;

б) подачи заинтересованными лицами документов (заявлений, обращений) в виде электронных документов;

в) оформления уполномоченными органами электронных копий оформленных документов;

г) подачи заинтересованными лицами электронных копий документов (заявлений, обращений);

д) ведения уполномоченными органами электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров;

е) размещения сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

ж) использования сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, размещенных на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в качестве подтверждения оформления документов.

13. Оценка возможности оформления электронных документов проводится департаментами Комиссии и уполномоченными органами по следующим направлениям:

а) перемещение товаров и транспортных средств через таможенную границу Союза (ввоз, вывоз);

б) информационное взаимодействие между заинтересованными лицами и уполномоченными органами (B2G, G2B).

14. В ходе проведения оценки возможности оформления электронных документов департаментами Комиссии и уполномоченными органами заполняются 4 таблицы по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящим Методическим подходам:

по ввозу - для направления B2G;

по ввозу - для направления G2B;

по вывозу - для направления B2G;

по вывозу - для направления G2B.

В графах 8 - 21 данной формы указывается следующая информация:

в графе 8 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего возможность оформления документа в виде электронного документа. В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 9 - информация об указанном в графе 8 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 9 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 8 указан код "0", в графе 9 также указывается код "0";

в графе 10 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего формат и структуру электронного документа. В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 11 - информация об указанном в графе 10 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 11 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 10 указан код "0", в графе 11 также указывается код "0" (ноль);

в графе 12 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего необходимость представления электронной копии документа. В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 13 - информация об указанном в графе 12 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 13 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 12 указан код "0", в графе 13 также указывается код "0";

в графе 14 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего формат и структуру электронной копии документа. В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 15 - информация об указанном в графе 14 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 15 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 14 указан код "0", в графе 15 также указывается код "0";

в графе 16 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего возможность ведения уполномоченными органами электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров (включая электронные реестры для разрешительных документов). В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 17 - информация об указанном в графе 16 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 17 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 16 указан код "0", в графе 17 также указывается код "0";

в графе 18 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего возможность размещения сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 19 - информация об указанном в графе 18 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 19 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 18 указан код "0", в графе 19 также указывается код "0";

в графе 20 - реквизиты (номер и дата принятия, наименование) акта, устанавливающего возможность использования сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, размещенных на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в качестве подтверждения оформления уполномоченными органами документов. В случае если такой акт отсутствует, то в данной графе указывается код "0";

в графе 21 - информация об указанном в графе 20 акте в кодированном виде:

код "1" - международные договоры и акты, составляющие право Союза;

код "2" - нормативные правовые акты государств-членов.

В случае если в графе 21 указывается код "2", то после него через знак ";" указывается буквенный код государства-члена, в котором принят данный нормативный правовой акт, в соответствии с классификатором стран мира.

В случае если в графе 20 указан код "0", в графе 21 также указывается код "0".

15. По результатам проведения департаментами Комиссии и уполномоченными органами оценки возможности оформления электронных документов департаментами Комиссии готовятся предусмотренные подпунктом 3.1.6 детализированного плана на 2015 год заключения по форме 3, предусмотренной приложением N 3 к настоящим Методическим подходам, в которых указываются следующие показатели (по сферам государственного регулирования):

а) количество документов, по которым актами установлена возможность их оформления в виде электронных документов, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым возможность их оформления в виде электронных документов установлена международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым возможность их оформления в виде электронных документов установлена нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

б) количество документов, по которым актами установлены формат и структура электронного документа, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым формат и структура электронного документа установлены международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым формат и структура электронного документа установлены нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

в) количество документов, по которым актами установлена необходимость представления их электронной копии, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым необходимость представления электронной копии установлена международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым необходимость представления электронной копии установлена нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

г) количество документов, по которым актами установлены формат и структура их электронной копии, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым формат и структура их электронной копии установлены международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым формат и структура их электронной копии установлены нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

д) количество документов, по которым актами установлена возможность ведения уполномоченными органами электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров (включая электронные реестры для разрешительных документов), и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым возможность ведения уполномоченными органами электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров (включая электронные реестры для разрешительных документов), установлена международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым возможность ведения уполномоченными органами электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров (включая электронные реестры для разрешительных документов), установлена нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

е) количество документов, по которым актами установлена возможность размещения сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым возможность размещения сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" установлена международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым возможность размещения сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" установлена нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

ж) количество документов, по которым актами установлена возможность использования сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, размещенных на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в качестве подтверждения оформления документов, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым возможность использования сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, размещенных на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в качестве подтверждения оформления документов установлена международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым возможность использования сведений электронных баз данных оформленных документов, в том числе электронных реестров, размещенных на официальных сайтах уполномоченных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в качестве подтверждения оформления документов установлена нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену);

з) количество документов, по которым актами установлено их оформление только на бумажных носителях, и их доля в общем количестве документов (в процентах), в том числе:

количество документов, по которым их оформление только на бумажных носителях установлено международными договорами и актами, составляющими право Союза;

количество документов, по которым их оформление только на бумажных носителях установлено нормативными правовыми актами государств-членов (по каждому государству-члену).