Приложение № 3
к п. 2.43 Правил

(наименование организации)
АКТ		УТВЕРЖДАЮ	
	№			Руководитель организации	
проверки наличия и состояния архивных документов					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
		Дата			

Фонд №		
Название фонда  

Номера описей  

Проверка проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел		ед. хр.	
	(количество)		
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на		ед. хр.	
	(количество)		
уменьшился на		ед. хр.	
	(количество)		
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок		ед. хр.	
	(количество)		

4. Не оказалось в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)		ед. хр.	
	(количество)		
из них требующих:
а) дезинфекции		ед. хр.	
	(количество)		
б) дезинсекции		ед. хр.	
	(количество)		
в) реставрации		ед. хр.	
	(количество)		
Продолжение приложения № 3
к п. 2.43 Правил
г) переплета или подшивки		ед. хр.	
	(количество)		
д) восстановления затухающих текстов		ед. хр.	
	(количество)		
е) неисправимо поврежденных		ед. хр.	
	(количество)		

6. Имеется не включенных в описи		ед. хр.	
	(количество)		
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
8. Характеристика условий хранения

Проверку производили:
					
(наименование должности работника)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности работника)		(подпись)		(расшифровка подписи)