4.2. Ведение учета и оформление операций исключительно в документарной форме

4.2. Ведение учета и оформление операций исключительно в документарной форме.

Пункт 6.7 Инструкции предусматривает, что учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (складах, хранилищах, цеховых кладовых и прочее) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Таким образом, Инструкцией закрепляется ведение учета в документарной форме.

При этом ведение учета с использованием электронных средств (предусмотренного тем же пунктом Инструкции) не заменяет необходимости документарного оформления операций, что даже при ведении учета с использованием электронных средств предполагает обязанность организаций осуществлять оформление операций на бумажных носителях.

Ведение учета исключительно в документарной форме влечет дополнительные затраты субъектов предпринимательской деятельности, связанные с необходимостью подготовки, оформления и хранения документов.

Рекомендуется рассмотреть вопрос о ведении учета драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием электронных средств и подписания первичных учетных документов с использованием электронной подписи.