IV. Организация подготовки выездной проверки (ревизии)

4.1. Подготовка к проведению выездной проверки (ревизии) организуется руководителем контрольной группы (ответственным работником).

4.2. В ходе подготовки к проведению выездной проверки (ревизии) руководитель контрольной группы:

4.2.1. Организует работу по сбору информации об объекте проверки (ревизии), достаточной для подготовки программы проведения проверки (ревизии);

4.2.2. Определяет объем выездной проверки (ревизии) согласно утвержденной Программе проведения проверки (ревизии) (далее - программа проверки);

4.2.3. Разрабатывает программу проверки (ревизии);

4.2.4. Формирует группу выездной проверки (ревизии), распределяет обязанности между ее участниками, определяет ответственного за оформление справки проверки (ревизии), в случае если проверка по направлению деятельности объекта проверки (ревизии) (вопросу программы) осуществляется двумя или более участниками группы проверки (ревизии);

4.2.5. В случае необходимости подготавливает запрос на представление объектом проверки (ревизии) копий документов соответствующих баз данных прикладного программного обеспечения, в котором осуществляется ведение бюджетного учета, кадрового учета и учета средств, поступающих во временное распоряжение подразделений судебных приставов;

4.2.6. Готовит служебную записку на имя Директора (руководителя территориального органа ФССП России) о проведении проверки (ревизии), в которой определяется:

объект проверки;

тема и вопросы проверки;

вид проверки: выездная или документальная;

персональный состав контрольной группы, состоящей из руководителя контрольной группы и должностных лиц, уполномоченных на осуществление проверки (ревизии);

проверяемый период;

срок проведения проверки.

4.3. Руководитель контрольной группы обеспечивает доведение до руководителя, объекта проверки информации о проведении выездной проверки (ревизии), а также сведений о дате, времени и способе прибытия на место проверки участников контрольной группы проверки за 5 дней до начала проверки (ревизии).

4.4. Персональный состав контрольной группы устанавливается исходя из темы проверки, предполагаемого объема и вида проверки, а также с учетом других обстоятельств.

В случаях необходимости при проведении выездных проверок (ревизий) в состав контрольной группы могут быть включены работники отделов Управления делами.

4.5. Обязательным условием проведения выездной проверки (ревизии) является наличие Программы проверки (ревизии) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

Программа проверки должна содержать:

полное наименование объекта проверки;

проверяемый период;

тему проверки;

сведения о методе, форме и способе проверки;

срок проведения проверки;

перечень вопросов, подлежащих проверке;

фамилии и инициалы ответственных за проверку соответствующих вопросов.

4.6. По результатам предварительного изучения объекта проверки (ревизии) руководителем контрольной группы (ответственным работником) составляется Программа проверки, которая не позднее чем за 5 рабочих дней до ее начала представляется на утверждение заместителю Директора, курирующему Управление делами (руководителю территориального органа ФССП России).

4.7. Решение о проведении проверки (ревизии) оформляется приказом ФССП России (территориального органа ФССП России) на основании служебной записки (согласованной Директором или руководителем территориального органа ФССП России).

Приказ о проведении проверки (ревизии) должен содержать следующую информацию:

объект проверки (ревизии);

тема и вопросы проверки (ревизии);

вид проверки (ревизии): выездная или документарная;

перечень должностных лиц, уполномоченных на осуществление проверки, в том числе должностное лицо (руководитель контрольной группы) Федеральной службы судебных приставов;

проверяемый период;

дата начала и дата окончания проверки (ревизии).

4.8. Работнику, являющемуся участником контрольной группы проверки, при необходимости оформляется справка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.