IX. Отчетность контрольной деятельности

9.1. Контрольно-ревизионный отдел Управления делами и контрольно-ревизионные подразделения территориальных органов ФССП России ведут учет результатов контрольных мероприятий, а также осуществляют контроль за своевременным выполнением плана мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков.

Выявленные проверкой (ревизией) нарушения отражаются в отчете о результатах контрольного мероприятия (приложение N 5).

9.2. В целях обеспечения эффективности внутреннего финансового контроля контрольно-ревизионный отдел Управления делами составляет ежеквартальный и годовой отчет о результатах внутреннего финансового контроля по форме согласно приложению N 6.

Учетно-расчетный отдел, отдел бюджетного финансирования и планирования Управления делами представляют в контрольно-ревизионный отдел Управления делами ежеквартальный и годовой отчет на основе данных регистров (журналов) внутреннего финансового контроля по форме приложения N 6.

9.3. В состав отчета включается пояснительная записка, содержащая:

описание принятых и (или) предлагаемых мер по устранению выявленных в ходе внутреннего финансового контроля нарушений и недостатков, причин их возникновения в отчетном периоде;

сведения о количестве должностных лиц, осуществляющих внутренний финансовый контроль, мерах по повышению их квалификации;

сведения о ходе реализации мер по устранению нарушений и недостатков, причин их возникновения, а также ходе реализации материалов, направленных в орган внутреннего государственного финансового контроля, правоохранительные органы.

9.4. Контрольно-ревизионный отдел Управления делами организует свод отчетов по внутреннему финансовому контролю для представления по требованию в Счетную палату Российской Федерации и Федеральную службу финансово-бюджетного надзора.

9.5. Контрольно-ревизионные подразделения территориальных органов ФССП России организуют свод ежеквартальной и годовой отчетности о результатах внутреннего финансового контроля на основе данных регистров (журналов) финансово-экономических отделов территориальных органов ФССП России и представляют ее руководителю территориального органа ФССП России для принятия соответствующих мер по устранению нарушений и недостатков.

9.6. Контрольно-ревизионные подразделения территориальных органов ФССП России по итогам работы за полугодие и год в срок до 15 июля и 15 января каждого года предоставляют в Управление делами отчет о выявленных нарушениях и сведения о состоянии ведомственного финансового контроля (приложения N 7 - 9).

В пояснительной записке к отчету о выявленных нарушениях приводятся сведения о результатах проведенных контрольных мероприятий, выявленных нарушениях и недостатках, об имеющихся случаях передачи материалов контрольных мероприятий в правоохранительные органы Российской Федерации, об иных решениях, связанных с привлечением должностных лиц к ответственности за выявленные нарушения, о количестве проведенных внеплановых контрольных мероприятий. Руководители территориальных органов ФССП России несут персональную ответственность за достоверность и своевременность представляемых отчетов.

9.7. Программы плановых и внеплановых контрольных мероприятий, акты (справки) контрольных мероприятий, рабочие документы комплектуются, учитываются и хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

9.8. Отчет о результатах внутреннего финансового контроля (приложение N 6) подлежит хранению в установленном ФССП России порядке, в том числе с применением автоматизированных информационных систем.

Срок хранения отчета о результатах внутреннего финансового контроля устанавливается в соответствии с номенклатурой дел ФССП России.

9.9. В случае возникновения ситуаций, не урегулированных данным Регламентом, работники финансового контроля обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.