6. Порядок формирования и деятельности Комиссии

6.1. Комиссия образуется в соответствии с настоящим Положением на основании приказа Генерального прокурора Российской Федерации, которым также утверждается ее персональный состав.

6.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов Комиссии.

Число членов Комиссии, включая председателя, заместителя председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 7 человек.

6.3. В состав Комиссии в обязательном порядке включаются представители из числа руководителей Главного управления по надзору за исполнением федерального законодательства, Главного управления кадров, управления по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции, правового управления, Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

6.4. Член Комиссии не участвует в рассмотрении вопросов и принятии по ним решения, если не исключена возможность возникновения конфликта интересов.

6.5. Председателем Комиссии является заместитель Генерального прокурора Российской Федерации.

6.5.1. Председатель Комиссии:

руководит работой Комиссии и председательствует на ее заседаниях;

принимает решения о проведении заседаний Комиссии и утверждает повестку дня заседаний;

назначает дату заседания Комиссии;

дает заместителю председателя, секретарю и другим членам Комиссии обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

подписывает запросы и иные документы, касающиеся жилищного обеспечения прокуроров и отдельных категорий граждан, указанных в п. 1.1 настоящего Положения, и направляемые в соответствующие органы и организации;

осуществляет общий контроль за исполнением решений Комиссии.

6.5.2. Заместитель председателя Комиссии:

выполняет поручения председателя Комиссии;

исполняет обязанности председателя Комиссии при его временном отсутствии;

контролирует своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии.

6.5.3. Секретарь Комиссии:

принимает документы (заявления, ходатайства и т.д.) и в случае необходимости готовит запросы о представлении дополнительных сведений, отражающих жилищные и иные обстоятельства по вынесенному на рассмотрение Комиссии вопросу (заявлению);

осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление и рассылку документов, информирование членов Комиссии по всем вопросам организационного характера, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе Комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

докладывает материалы на заседаниях Комиссии;

готовит проекты решений, ведет протоколы заседаний Комиссии;

доводит принятые решения до сведения заинтересованных лиц, контролирует их исполнение, информирует об этом председателя Комиссии и его заместителя;

заводит учетное дело <*> на каждого прокурора, нуждающегося в жилом помещении, и ведет Книгу учета;

--------------------------------

<*> В учетном деле содержатся документы, предоставленные в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению, а также копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Комиссии, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и иные документы.

Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в Книге учета.

отвечает за ведение делопроизводства Комиссии и обеспечивает хранение документации Комиссии;

выполняет поручения председателя Комиссии и его заместителя;

осуществляет иные действия организационно-технического характера, связанные с работой Комиссии.

В отсутствие секретаря Комиссии его обязанности исполняет по поручению председателя Комиссии один из членов Комиссии.

6.5.4. Члены Комиссии:

лично участвуют в заседаниях и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;

обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях Комиссии вопросов и голосовании;

имеют право знакомиться со всеми представленными документами и сведениями;

вносят предложения об отложении рассмотрения вопроса и о запросе дополнительных материалов по нему;

выполняют поручения председателя Комиссии и его заместителя, несут персональную ответственность за своевременность и полноту их исполнения;

принимают участие в подготовке материалов к заседаниям, организации выполнения решений Комиссии.

6.6. Лица, входящие в состав Комиссии, допустившие нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

6.7. Основной формой деятельности Комиссии являются заседания.

6.7.1. Заседания проводятся ежеквартально.

В случае отсутствия вопросов для рассмотрения заседания могут проводиться реже.

6.7.2. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии.

6.7.3. При необходимости по поручению председателя Комиссии на заседания могут быть приглашены соответствующие работники прокуратуры и иные заинтересованные лица.

6.8. По каждому обсуждаемому на заседании вопросу Комиссией принимается решение.

6.8.1. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

Каждый входящий в состав Комиссии при голосовании имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

6.8.2. При несогласии с принятым решением член Комиссии может изложить в письменной форме свое особое мотивированное мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

6.8.3. О принятом решении подавший заявление прокурор уведомляется Комиссией в письменном виде в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания с предоставлением выписки из решения Комиссии.

6.8.4. Решение Комиссии может быть обжаловано Генеральному прокурору Российской Федерации.

6.9. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения оформляются протоколом.

6.9.1. В протоколах заседаний Комиссии указываются обоснования принятых решений (в том числе жилищные условия, состав семьи (персонально), основания признания нуждающимся в жилых помещениях и т.п.).

6.9.2. Протокол оформляется в течение семи рабочих дней после проведения заседания Комиссии и подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами Комиссии.

6.9.3. Протоколы заседаний Комиссии подлежат постоянному хранению.