Приложение

к приказу Минэкономразвития России

от 15 декабря 2014 г. N 803

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТЫ ПО СООБЩЕНИЮ МИНИСТРОМ
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ,
СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Регламент определяет порядок сообщения Министром экономического развития Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации (далее соответственно - Министр, гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Регламента используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный Министром, гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей" - получение Министром, гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. В случае получения подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей Министр, гражданские служащие в течение трех рабочих дней со дня его получения направляют в Департамент кадров и организационного развития уведомление о получении подарка (далее - уведомление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

4. Департамент кадров и организационного развития осуществляет регистрацию уведомлений, поступающих от Министра и гражданских служащих о получении подарков в связи с их должностным положением или исполнением должностных обязанностей, в журнале регистрации уведомлений, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.

5. Поступившее в Департамент кадров и организационного развития уведомление возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, а его копия направляется Департаментом кадров и организационного развития в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства экономического развития Российской Федерации, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его Министром или гражданским служащим неизвестна, сдается материально ответственному лицу Департамента обеспечения деятельности Министерства (далее - материально ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту в складское помещение не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Акт приема-передачи подарка составляется в трех экземплярах, один экземпляр - для гражданского служащего, второй - для материально ответственного лица, третий - для Финансового департамента, и подлежит учету в Книге учета актов приема-передачи подарков (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

7. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Регламента.

8. Департамент обеспечения деятельности. Министерства осуществляет в установленном порядке прием, учет и хранение подарков, переданных Министром и гражданскими служащими, а также обеспечивает оценку их стоимости, а также их реализацию либо уничтожение.

9. Комиссия в целях принятия к бухгалтерскому учету подарка проводит определение его стоимости на основе рыночной цены, действующей на дату принятия его к учету, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

10. Подарок, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, возвращается по результатам оценки получившему его лицу по акту приема-передачи (возврата) подарка (приложение N 3 к настоящему Регламенту) на следующий рабочий день со дня принятия Комиссией соответствующего решения.

В случае отказа гражданского служащего принимать подарок и подписывать акт приема-передачи (возврата) подарка его использование осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 14 - 18 настоящего Регламента.

11. Включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивает Финансовый департамент.

12. Лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя заявление по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Департамент обеспечения деятельности Министерства в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Регламента, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Регламента, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности либо нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

15. В случае нецелесообразности использования Министерством подарка Министром или уполномоченным заместителем Министра принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Регламента, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром или уполномоченным заместителем Министра принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче в благотворительную организацию, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

19. Информация о возврате подарка, его реализации (выкупе), использовании для обеспечения деятельности Министерства, уничтожении либо передаче в благотворительную организацию указывается Департаментом обеспечения деятельности Министерства в Книге учета актов приема-передачи подарков (приложение N 6 к настоящему Регламенту).