Копии документов

Копии судебных актов (приговора, решения, определения, постановления) и иных документов суда изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда и заверяются в порядке, предусмотренном настоящим пунктом. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

При заверении соответствия копии документа, не являющегося судебным актом, его подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма N 9.1) и гербовая печать суда.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скреплены скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с проставлением штампа (форма N 9.2), подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити, либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил судебный акт, на его копии делается об этом отметка. На копии судебного акта делаются отметки о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, а также о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. На судебных актах, вступивших в законную силу, также указывается уникальный идентификатор дела.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется в соответствии с положениями пункта 19.6.-1 настоящей Инструкции.

По ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти", может быть изготовлена и направлена вышеуказанным лицам в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) и передается с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (личный кабинет ГАС "Правосудие").

О направлении копии судебного акта в электронном виде делается соответствующая отметка в ПС ГАС "Правосудие".