11.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

11.2.1. Административное, гражданское дело, поступившее в суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в ПС ГАС "Правосудие", журнале учета входящей корреспонденции и заносится в книгу учета (реестр) административных, гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (форма N 62), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в ПС ГАС "Правосудие", журнале учета входящей корреспонденции и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (форма N 63), с присвоением порядкового номера.

Апелляционные жалоба, представление, поступившие непосредственно в суд апелляционной инстанции до истечения срока, установленного для подачи апелляционной жалобы, представления, вместе с сопроводительным письмом направляются в суд, вынесший решение, для совершения действий, предусмотренных статьей 302 КАС РФ, частями 2 и 4 статьи 321 ГПК РФ. О направлении апелляционных жалобы, представления в суд, вынесший решение, в письменной форме сообщается лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление.

В случае принятия судом апелляционной инстанции решения о возвращении дела, поступившего с апелляционными жалобой, представлением по основаниям, предусмотренным статьей 325.1 ГПК РФ, данное дело не позднее следующего рабочего дня направляется в суд первой инстанции с одновременным извещением лица, подавшего апелляционную жалобу, представление, а копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд суда.

Поступившие от лиц, участвующих в деле, по истечении срока обжалования возражения с приложением документов, подтверждающих эти возражения и направление или вручение их копий другим лицам, участвующим в деле, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, докладываются председателю суда и (или) председателю судебной коллегии (судебного состава) и передаются судье, которому поручено докладывать дело.

11.2.2. Состав суда для рассмотрения каждого административного и гражданского дела формируется в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции, после чего дело передается судье с соблюдением изложенного в этом пункте порядка передачи.

Заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока подается лицами, участвующими в деле, в суд апелляционной инстанции. Одновременно с подачей заявления о восстановлении пропущенного процессуального срока должна быть подана жалоба, представлены документы.

Копия определения о восстановлении пропущенного процессуального срока подачи апелляционных жалобы, представления или об отказе в его восстановлении направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения соответствующего определения (статья 321 ГПК РФ).

Апелляционные жалоба, представление, поданные с нарушением установленных статьей 322 ГПК РФ требований, остаются без движения, о чем выносится соответствующее определение. Копия определения об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения направляется лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения.

В течение срока, установленного в соответствии со статьей 323 ГПК РФ для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления апелляционных жалобы, представления без движения, жалоба, представление хранятся в материалах дела, поступившего в суд апелляционной инстанции.

В случае, если обстоятельства, послужившие основанием для оставления апелляционной жалобы, представления без движения, будут устранены лицом, подавшим жалобу, представление в срок, установленный в определении судьи либо в случае отмены кассационным военным судом определения о возвращении, апелляционные жалоба, представления считаются поданными в день их первоначального поступления в суд. Данная информация вносится в ГАС "Правосудие".

Копии определения о принятии апелляционных жалобы, представления к производству суда направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения соответствующего определения (статья 322.1 ГПК РФ).

В случае принятия судом апелляционной инстанции решения о возвращении апелляционной жалобы, представления по основаниям, предусмотренным статьей 324 ГПК РФ, соответствующим сопроводительным письмом копия определения о возращении апелляционных жалобы, представления вместе с апелляционной жалобой, представлением и прилагаемыми к ним документами не позднее чем через три дня со дня вынесения определения направляется лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление. Подлинник определения судьи о возвращении апелляционной жалобы, представления, копия сопроводительного письма приобщаются к материалам гражданского дела.

По истечении установленного срока на обжалование определения о возвращении апелляционной жалобы, представления, а в случае подачи жалобы - после их рассмотрения, гражданское дело возвращается в суд первой инстанции. До истечения срока обжалования гражданское дело с апелляционными жалобой, представлением хранится в суде.

Заверенная надлежащим образом копия определения о возвращении апелляционных жалобы, представления, копии апелляционных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов, а также копии сопроводительных писем о направлении данного определения о возвращении гражданского дела в суд первой инстанции подлежат помещению в соответствующий наряд.

Лица, участвующие в административных, гражданских делах, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке извещаются в соответствии с пунктом 5.2.2 настоящей Инструкции.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ административного истца (истца) от административного иска (иска), соглашение о примирении сторон или мировое соглашение сторон, указанные материалы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, докладываются председателю суда и (или) председателю судебной коллегии (судебного состава) и передаются судье, которому поручено докладывать дело.

11.2.4. Представленные в суд дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящей корреспонденции немедленно докладываются председателю суда и (или) председателю судебной коллегии (судебного состава), затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения - подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.4-1. Прием и регистрация дополнительных материалов, поступивших в суд в форме электронного документа, подписанного лицом, их направившим, электронной подписью, осуществляется в соответствии с пунктами 4.1.8 - 4.1.13 настоящей Инструкции.

11.2.5. В книги учета (формы N 62, 63) заносятся данные обо всех административных истцах (истцах), административных ответчиках (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех административных истцов (истцов), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (формы N 22, 24).

На обложку дела наклеивается бланк или ставится штамп (форма N 60) и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Информация о времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы или представления не позднее следующего рабочего дня размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде и составляется список дел, назначенных к рассмотрению.

11.2.7. Административные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе - последующие жалобы, протесты), учитываются в ПС ГАС "Правосудие", книге учета (формы N 62, 63) как вновь поступившие и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.8. После рассмотрения административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным КАС РФ, ГПК РФ и КоАП РФ, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды судов апелляционной и первой инстанций.

Подлинники решения, апелляционного определения и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Апелляционные определения по административным и гражданским делам, решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях могут быть изготовлены в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в порядке, предусмотренном пунктами 6.4-1, 6.4-3 настоящей Инструкции.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Копии апелляционного определения направляются в суд первой инстанции вместе с гражданским, административным делом для вручения лицам, участвующим в деле, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.

Копия решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе.

Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, в срок до трех суток после его вынесения направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.

Копия вынесенного судьей решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, рассмотренному органом, должностным лицом, в срок до трех суток после его вынесения направляется в орган, должностному лицу, вынесшим постановление.

Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.

В случае если копии решений по делу об административном правонарушении были возвращены в суд апелляционной инстанции, данные копии с конвертом с отметкой отделения почтовой связи о причинах невручения направляются в соответствующий гарнизонный военный суд для приобщения к делу.

Копии апелляционного определения, решения заверяются в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящей Инструкции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (формы N 62, 63).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях обжалованных судебных решений суда первой инстанции.

11.2.10. Информация о результатах рассмотрения дела судом апелляционной инстанции вносится в ПС ГАС "Правосудие".