5.3. Оформление дел об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), подшиваются в материалы дела.

В случае возвращения протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностное лицо которого составило протокол об административном правонарушении, лицам, указанным в части 5 статьи 28.3 КоАП РФ, подлинник определения судьи, сопроводительное письмо о возврате протокола и других материалов дела помещаются в соответствующий наряд.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах указанные документы после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и доклада председателю военного суда передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется заблаговременно. Указанная информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

5.3.4. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными КоАП РФ способами может осуществляться повестками (формы N 40.41) либо посредством СМС-сообщения или по электронной почте при наличии их согласия.

Согласие участника производства по делу об административном правонарушении на извещение путем отправки СМС-сообщения или по электронной почте выражается посредством указания номера мобильного телефона или адреса электронной почты в отдельном заявлении, а также в протоколе об административном правонарушении, ином предусмотренном КоАП РФ протоколе, ходатайстве, жалобе, протесте посредством указания номера мобильного телефона или адреса электронной почты участника производства по делу об административном правонарушении. Данная информация вносится в ГАС "Правосудие". По поручению судьи информация, подтверждающая направление извещения по электронной почте, распечатывается уполномоченным работником аппарата суда на бумажном носителе и приобщается к делу.

Судебные извещения по делу об административном правонарушении могут направляться уполномоченным работником аппарата суда в электронном виде участнику производства по делу об административном правонарушении посредством ЕПГУ при наличии его согласия, либо в случае, если участником производства по делу об административном правонарушении, в отношении которого постановление по делу об административном правонарушении вынесено в порядке, предусмотренном частью 3 статьи 28.6 КоАП РФ, не выражен отказ от направления извещений указанным способом.

Судебные извещения участникам производства по делам об административных правонарушениях также могут направляться в электронном виде уполномоченным работником аппарата суда в личный кабинет гражданина в ГАС "Правосудие" либо посредством систем электронного документооборота с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (статья 25.15 КоАП РФ).

В случае решения судом вопроса об участии в судебном заседании по делам об административных правонарушениях лиц, привлекаемых к административной ответственности, их защитников, представителей и иных лиц путем использования систем видео-конференц-связи, в том числе защищенной, общий порядок организации обеспечения их участия определяется Регламентом организации применения видео-конференц-связи, Порядком организации судебных заседаний путем использования системы защищенной видео-конференц-связи.

Копия определения об участии лиц в рассмотрении дела об административном правонарушении путем использования систем видео-конференц-связи не позднее следующего дня после дня вынесения направляется участникам производства по делу об административном правонарушении, а также в соответствующие суд, орган или организацию, которым поручается обеспечить участие в рассмотрении дела об административном правонарушении участника производства по делу об административном правонарушении путем использования систем видео-конференц-связи.

В целях реализации положений статьи 25.15 КоАП РФ уполномоченными работниками аппарата суда может использоваться ГЭПС, включая подготовку и отправку судебных извещений, а также получение информации о статусе доставки и прочтения извещения.

Судебное извещение, направляемое с использованием ГЭПС, формируется уполномоченным работником аппарата суда в виде текстового сообщения, к которому могут быть приложены один или несколько файлов в формате PDF, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, уполномоченного работника аппарата суда.

Доставка судебного извещения осуществляется в ЛК на ЕПГУ исключительно при наличии согласия адресата на получение судебных уведомлений, выраженного в форме простановки соответствующей отметки в настройках ЛК на ЕПГУ. При отсутствии согласия отправителю возвращается информация о невозможности доставки судебного извещения.