Особенности указания крайних дат дела

7.3.40. Крайними датами дел, содержащих годовые планы и отчеты, является год, к которому они относятся. Например, датой дела "Сводные отчеты Главного управления МЧС России по Ярославской области о пожарах и последствиях от них за 2011 год" является 2011 год.

7.3.41. Крайними датами дела, содержащего утвержденные документы (акты, задания, инструкции и др.), являются даты утверждения первого и последнего документов, составляющих дело.

7.3.42. Крайними датами журнала (книги) являются даты первой и последней записи в журнале (книге).

7.3.43. Крайними датами дела, содержащего переписку, являются даты самого раннего и самого позднего документов дела. Если на входящий документ не было письменного ответа, то следует учитывать дату его исполнения (резолюции, списания в дело).

7.3.44. Крайними датами личного дела являются даты приема на работу и дата увольнения лица, на которое оно заведено.

7.3.45. При обозначении крайних дат дела сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

Пример: "09 августа 2012 - 28 ноября 2012".