Нумерация листов дела

7.3.10. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, подшитых в дело, все листы, кроме листов внутренней описи и листа-заверителя, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом.

Использование чернил, шариковой пасты и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

7.3.11. Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами.

7.3.12. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются в каждом томе отдельно.

7.3.13. Подшитые в дела конверты нумеруются. При этом сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

7.3.14. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

7.3.15. Сложенный лист большого формата разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

7.3.16. Лист с наклеенными документами (вырезками, выписками и т.п.), а также склейка из нескольких листов нумеруется как один лист.

7.3.17. Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

7.3.18. Чистые листы не нумеруются.

7.3.19. Листы с указанием по исполнению документов (в случае, если резолюции оформляются на отдельных листах), а также листы согласования нумеруются как самостоятельные листы.

7.3.20. В приложениях к документам, в виде брошюр и типографских изданий, листы нумеруются в соответствии с п. 7.3.17 настоящей Инструкции.

7.3.21. Перенумерация ранее сформированного дела допускается только в случае изменения количества листов дела (переформирование, дополнительная подшивка документов и др.). При этом прежние номера листов аккуратно зачеркиваются, а рядом указываются новые. После перенумерации дела необходимо внести соответствующие изменения в лист-заверитель и внутреннюю опись или составить новые лист-заверитель и внутреннюю опись.