II. Состав Комиссии, порядок ее формирования и деятельности

6. Комиссия образуется в соответствии с приказом руководителя Росмолодежи. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

7. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

8. В заседаниях Комиссии с правом совещательного голоса могут участвовать:

а) руководитель Учреждения, в отношении которого принято решение о включении вопросов в повестку заседания Комиссии;

б) другие работники Учреждения (специалисты Учреждения), которые могут дать пояснения по вопросам, рассматриваемым Комиссией.

9. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов Комиссии (кворум).

10. Председатель Комиссии.

- организует и координирует работу Комиссии;

- принимает решения о проведении заседаний Комиссии;

- формирует повестку заседания Комиссии;

- ведет заседания Комиссии;

- утверждает протоколы заседаний Комиссии;

- отвечает за своевременность и полноту выполнения Комиссией возложенных на нее функций.

11. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии, а также информирование членов Комиссии по вопросам, включенным в повестку дня, о дате, времени и месте проведения заседания, ознакомление членов Комиссии с материалами, обеспечение хранения и передачи в архив протоколов заседаний Комиссии и иных материалов осуществляется секретарем Комиссии.

12. Комиссия собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.

13. Комиссия принимает решения путем открытого голосования. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

14. Решения, принятые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, в котором указываются:

- дата, место и время заседания Комиссии;

- сведения о лицах, присутствующих на заседании Комиссии (членах Комиссии, иных лицах);

- повестка заседания Комиссии;

- результаты голосования;

- принятое Комиссией решение.

15. Заседание Комиссии проводится в присутствии руководителя Учреждения, заместителя руководителя или уполномоченного лица Учреждения, вопрос о деятельности которого включен в повестку заседания.

16. Члены Комиссии и лица, участвовавшие в ее заседаниях, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы Комиссии.

17. Копии протокола заседания Комиссии в 3-дневный срок со дня заседания направляются руководителям Учреждений, в отношении которых принято решение на заседании Комиссии, и руководителю Росмолодежи, а также, по решению Комиссии, иным заинтересованным должностным лицам Росмолодежи.

18. Протоколы заседаний Комиссии подлежат постоянному хранению.