2. Оформление заявления экспортера

2.1. Экспортер представляет в Управление Уполномоченного МВЭС России в регионе заявление по установленной форме (Приложение N 1 к Инструкции). К заявлению прилагаются следующие документы, относящиеся к конкретной сделке:

пояснительная записка Экспортера с указанием причины (причин) и суммы недополучения валютной выручки на дату подачи заявления, с разбивкой ее по отдельным причинам, если таких причин, указанных в пояснительной записке, более одной;

справка банка по всем платежам и валютным поступлениям по датам и суммы в целом за отгрузки, которые рассматриваются в заявлении, соответствующим учетным карточкам в рамках данного контракта;

копии документов, заверенные подписью лица, имеющего право первой подписи по счету экспортера, и скрепленные его печатью;

контракт и дополнения к нему. Если основным по условиям контракта является иностранный язык, то дополнительно предоставляется перевод контракта на русский язык, заверенный печатью Экспортера;

паспорт сделки (ПС) и дополнительные листы к ПС;

грузовые таможенные декларации (ГТД);

учетные карточки (УК), заверенные печатью банка, соответствующие валютным поступлениям на транзитный счет Экспортера;

комплект товаросопроводительных документов, предусмотренных контрактом (счет, коносамент, ж/д накладная, приемо - сдаточный акт, заводской сертификат качества и количества и т.п.).

Помимо перечисленных документов представляются:

лицензия или разрешение, если вывоз товара лицензируется или требует специального разрешения;

сертификаты качества и/или количества, оформленные уполномоченными инспекционными организациями (в установленных случаях и по утвержденному перечню товаров - см. п. 2.2);

прочие документы, необходимые для обоснования позиции заявителя.

Документы по возможности должны подбираться под каждую причину отдельно.

2.2. При недополучении валютной выручки из-за изменения качества и/или количества товара к заявлению дополнительно прикладываются:

сертификаты качества и/или количества, оформленные уполномоченными инспекционными организациями на территории Российской Федерации. Это касается товаров, подлежащих экспертизе количества и качества, согласно ПП N 1267 от 26.12.95 в редакции от 21.03.96 по ПП N 298, за исключением освобождений, выданных ВЭК России в установленном порядке;

сертификаты качества и/или количества, выданные независимыми инспекционными организациями на территории Российской Федерации или за рубежом при окончательной приемке товара, согласно условиям контракта. Это касается всех товаров, не входящих в перечень инспектируемых товаров, согласно ПП N 1267 от 26.12.95 в редакции от 21.03.96 по ПП N 298;

претензия (рекламация) Покупателя с приложением акта экспертизы независимой инспекционной организации, удостоверяющей расхождения по качеству и/или количеству товара, оформленная по поручению Покупателя при окончательной приемке товара за пределами России;

ответ Экспортера (Продавца) на претензию (рекламацию) Покупателя, или переписка заявителя в отношении претензий (рекламаций), а также другие документы, относящиеся к претензии (рекламации) по контракту;

складская расписка (для товаров, хранящихся в иностранных портах);

прочие документы.

2.3. При недополучении валютной выручки по причине изменения биржевых котировок и справочных цен (во время выполнения контракта) дополнительно прилагаются:

биржевые котировки, справочные цены по официальным источникам информации ("Platt's", "Metal Bulletin", "ICIS" и прочие), иные общеизвестные печатные публикации со специально выделенными (обведенными) позициями и легко читаемые. При отсутствии копий официальных публикаций данные, приведенные Экспортером, заверяются уполномоченной экспертной организацией по ценам;

подробные пояснения и расчеты, составленные заявителем по формуле цены, предусмотренной в контракте, на дату или период поставки с расшифровкой всех составляющих элементов цены и документальным подтверждением каждого из этих элементов, заверенные подписью лица, имеющего право первой подписи по счету Экспортера, и скрепленные его печатью;

обоснование скидок с цен, а также изменений цен, внесенных в контракт после таможенного оформления груза, выданное уполномоченной экспертной организацией по ценам.

2.4. При недополучении валютной выручки по причине простоя судна (демереджа) дополнительно представляются следующие документы:

расчет демереджа;

акт учета стояночного времени (Тайм - шит);

уведомление о готовности судна к погрузке;

фрахтовый договор или выписка из него со ставками демереджа;

иные документы и переписка между Продавцом и Покупателем по данному вопросу, если таковые необходимы для внесения решения по делу.