2. Порядок предоставления информации для размещения на сайте Министерства

2. Порядок предоставления информации для размещения

на сайте Министерства

Ответственность за своевременное представление информации и ее качественную подготовку возлагается на директоров департаментов Министерства.

Директора департаментов Министерства определяют уполномоченных должностных лиц для взаимодействия с отделом общественных связей по представлению необходимых информационных материалов.

Информация о деятельности Министерства подготавливается в соответствии с Перечнем, прилагаемым к настоящему Регламенту, ответственными за эту работу департаментами. Уполномоченные должностные лица, определенные департаментами, несут персональную ответственность за своевременное предоставление информации, ее актуализацию в сроки, указанные в Перечне, ее достоверность.

Департаменты Министерства направляют информацию, завизированную уполномоченным должностным лицом, в печатном и электронном виде непосредственно в отдел общественных связей Административного департамента (далее - отдел общественных связей) для последующего размещения на сайте.

Непосредственное размещение информации, в том числе оперативного характера (новости, анонсы), на сайте осуществляется специалистами отдела общественных связей.

Отдел общественных связей, используя полученные от структурных департаментов Министерства сведения, информирует внешних пользователей о деятельности Министерства путем размещения информации на сайте.

Отдел общественных связей по мере необходимости запрашивает дополнительную информацию в структурных подразделениях Министерства. Руководители структурных подразделений Министерства в срок не позднее 2 рабочих дней предоставляют запрашиваемые материалы либо письменный мотивированный отказ в их предоставлении.

Уполномоченные должностные лица ежемесячно, в части, касающейся деятельности соответствующего департамента Министерства, анализируют состояние информационного наполнения разделов сайта, освещающего деятельность департамента Министерства, и в случае необходимости направляют в отдел общественных связей необходимые дополнения и изменения для последующего внесения на страницы сайта.

Обслуживание интерактивных сервисов сайта (обращений граждан в Министерство) осуществляется Администратором сайта. Администратор сайта принимает вопросы посетителей сайта и направляет их в контрольный отдел Административного департамента для организации рассмотрения обращений.