Приложение № 2
к Инструкции (п. 4)
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ

(должность, воинское звание,

подпись, инициал имени, фамилия)
“		”		20		г.	

Акт №		
В связи с поступившим обращением от  
(фамилия, имя, отчество гражданина)
приняты (отсутствуют) следующие документы:
№
п/п	Наименование документов	Количество	Примечания	
1	2	3	4	

Члены комиссии:
					
(воинское звание)		(подпись)		(инициал имени, фамилия)	
					
(воинское звание)		(подпись)		(инициал имени, фамилия)	
					
(воинское звание)		(подпись)		(инициал имени, фамилия)	
Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.
Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.