УФК по Костромской области

114

Просим дать рекомендации о порядке отражения в бюджетном учете данных по переносу показателей с лицевого счета с типом 02 на лицевой счет с типом 03 в связи с принятием на кассовое обслуживание в ТОФК казенных муниципальных учреждений, ранее обслуживающихся в ФО. Каким первичным документом оформляются данные операции в ТОФК?

В соответствии с пунктом 5.3 Порядка N 8н осуществляется процедура изменения порядка кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета).

При этом на документ Справка о финансировании и кассовых выплатах (код формы по КФД 0531811), представленная соответствующим финансовым органом, органом Федерального казначейства формируется Справка ф. 0504833, так как в ППО перенос показателей на основании Справки о финансировании и кассовых выплатах не реализован.

Кроме того, главные администраторы (администраторы) источников финансирования дефицита бюджета, главные распорядители (распорядители) средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) представляют в органы Федерального казначейства Расходные расписания (Реестры расходных расписаний) на доведение бюджетных данных до соответствующих участников бюджетного процесса с начала текущего финансового года.

115

При прохождении автоматических контролей сформированного в закрытом контуре Отчета об операциях по данным Главной книги (ф. 0531981) выдается сообщение об ошибке при проверке данных на справочник плана счетов, который централизованно заполняется на уровне ЦАФК. При регистрации обращения в СУЭ с просьбой о выгрузке справочника на уровень ТОФК получен отказ. В результате ТОФК вынуждено ежедневно принудительно переводить данный отчет со статуса 100 "Создано" на статус 002 "Проверено", при этом велика вероятность отправки в МОУ ФК некорректного отчета. Каким образом ТОФК можно получить справочник плана счетов для закрытого контура ППО АСФК?

По реализации ведения справочника "План счетов бухгалтерского учета" поясняем, что справочник ведется централизованно в открытом контуре ППО "АСФК (OEBS)" на уровне МОУ ФК, реплицируется в открытый контур ППО "АСФК (OEBS)" на уровень УФК. На уровне УФК обновление справочника в закрытом контуре осуществляется на основании репликации, выгруженной из открытого контура ППО "АСФК (OEBS)" уровня УФК.

116

В соответствии с п. 541 Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом ФК от 24.03.2014 N 50, для ТОФК определен постоянный срок хранения Отчетов по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы.

Вопрос: распространяется ли действие данного пункта на ежедневные и еженедельные показатели? Можно ли обеспечить хранение данного отчета в ТОФК в электронном виде на весь период хранения?

Срок хранения "постоянно" по статье 541 предусмотрен для годовых отчетов. Для формирования дел с документами по ежедневной и еженедельной отчетности следует использовать другую статью со сроком хранения 5 лет (например, 221).

Возможность хранения отчетности (иных документов), имеющих срок хранения "Постоянно", только в электронном виде должно быть в обязательном порядке согласовано с органом, уполномоченным в области архивного дела соответствующего субъекта Российской Федерации.

117

По каким счетам бюджетного учета следует проводить инвентаризацию средств перед составлением годовой бюджетной отчетности в ТОФК?

В рамках кассового исполнения и кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации территориальные органы Федерального казначейства перед составлением годовой бюджетной отчетности проводят инвентаризацию остатков на счетах учета денежных средств в соответствии с пунктами 3.42 - 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Результаты проведения инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств оформляются в документе "Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)".