4. Подготовка информационных материалов для размещения на Интернет-сайте

4. Подготовка информационных материалов для размещения

на Интернет-сайте

4.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Интернет-сайте, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала;

- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости и с указанием реквизитов документа для нормативных правовых актов);

- реквизиты (для нормативных правовых актов);

- источник получения или опубликования (для информационных материалов сторонних организаций и материалов средств массовой информации).

4.1.1. Информационные материалы, направляемые для размещения в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения", должны содержать:

- название письма;

- реквизиты документа;

- вопрос и ответ, разъясняющиеся в письме;

- статью Налогового кодекса Российской Федерации, регламентирующую письмо;

- вид налога (при возможности указания).

4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация предоставляется в открытых форматах в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти". Иные форматы размещения информации согласовываются с Управлением информационных технологий.

В частности, в качестве приложений должны быть использованы следующие форматы файлов:

- документы с реквизитами должны быть представлены в формате *.rtf или *.pdf;

- информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате *.rtf или *.xls;

- формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате *.rtf или *.xls;

- отсканированные многостраничные документы должны быть представлены в формате *.pdf или *.tif;

- графические изображения могут быть представлены в формате *.jpg, *.gif или *.tif;

- аудиоинформация должна быть представлена в формате *.mp3;

- видеоинформация должна быть представлена в формате *.mp4 (H.264) или *.flv.

4.3. Размещение информационных материалов, представляющих собой специализированные программные продукты для налогоплательщиков или иные нестандартные виды информации, должно согласовываться с Управлением информационных технологий.

Размещение информационных материалов, представляющих собой сведения о текущих событиях ФНС России (в части федеральной информации), в специальном "новостном" разделе Интернет-сайта, должно согласовываться с Административно-контрольным управлением.

4.4. В части информационных материалов федерального уровня:

4.4.1. При необходимости информационные материалы согласовываются с другими структурными подразделениями ФНС России и утверждаются руководством ФНС России в установленном порядке до направления в Управление информационных технологий и Административно-контрольное управление.

4.4.2. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Интернет-сайте нормативных правовых актов оригиналу несет сотрудник, ответственный за предоставление информационных материалов для размещения на Интернет-сайте.

4.4.3. Информационные материалы направляются в Управление информационных технологий, а в части информационных материалов, размещающихся в специальном "новостном" разделе Интернет-сайта в Административно-контрольное управление, с сопроводительным письмом за подписью начальника или заместителя начальника управления. К сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение информации на Интернет-сайте ФНС России (далее - Заявка на размещение) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

При направлении информационных материалов для размещения в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения" к сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение информации в сервисе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения" по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

4.4.4. При представлении информационных материалов, для которых предусмотрено поддержание в актуальном состоянии, в Заявке на размещение указывается планируемый период обновления (дополнения) материала. При размещении (актуализации) обновления (дополнения) для поддержания информационного материала в актуальном состоянии Заявка на размещение не представляется. К материалам прилагается ссылка на номер и дату сопроводительного письма к ранее представленной Заявке на размещение.

4.4.5. Информационные материалы федерального уровня предоставляются в электронном виде по СЭД в адрес Управления информационных технологий, а в части информационных материалов, размещающихся в специальном "новостном" разделе Интернет-сайта, - в Административно-контрольное управление. Материалы объемом более 5 МБ предоставляются на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель и других носителях информации).

4.4.6. Информационные материалы предоставляются структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России в соответствии с приложением N 1 к настоящему Регламенту.

4.4.7. Управление информационных технологий и Административно-контрольное управление имеют право самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на Интернет-сайте. При этом размещение на Интернет-сайте информационных материалов, в том числе и нормативных правовых актов, обязательно должно письменно согласовываться с соответствующим структурным подразделением ФНС России. Для приказов ФНС России, зарегистрированных в Минюсте России, согласование размещения на Интернет-сайте со структурными подразделениями не требуется.

4.4.8. УФНС и межрегиональные инспекции ФНС России могут направлять информационные материалы для размещения на Интернет-сайте в Управление информационных технологий и Административно-контрольное управление в порядке, установленном данным разделом.

4.5. В части информационных материалов регионального уровня:

4.5.1. По окончании подготовки информационных материалов в части информации УФНС и до передачи Редактору Интернет-сайта регионального уровня для размещения на Интернет-сайте начальник структурного подразделения УФНС, подготовившего материал, в соответствии с рассматриваемым вопросом вправе направить подготовленные информационные материалы:

- на утверждение руководителю (заместителю руководителя) УФНС;

- на согласование начальникам других структурных подразделений УФНС.

4.5.2. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на портале документов оригиналу несет сотрудник, ответственный за предоставление информационных материалов для размещения на Интернет-сайте.

4.5.3. Информационные материалы в части информации УФНС направляются Редактору Интернет-сайта регионального уровня с сопроводительным письмом за подписью начальника или заместителя начальника структурного подразделения УФНС. К сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

4.5.4. При представлении информационных материалов, для которых предусмотрено поддержание в актуальном состоянии, в Заявке на размещение указывается планируемый период обновления (дополнения) материала. При размещении (актуализации) обновления (дополнения) для поддержания информационного материала в актуальном состоянии Заявка на размещение не представляется. К материалам прилагается ссылка на номер и дату сопроводительного письма к ранее представленной Заявке на размещение.

4.5.5. Информационные материалы в части информации УФНС предоставляются в электронном виде в адрес Редактора Интернет-сайта регионального уровня. Материалы объемом более 5 МБ предоставляются на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель и других носителях информации).

4.5.6. Редактор Интернет-сайта регионального уровня имеет право самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на Интернет-сайте. При этом размещение на Интернет-сайте информационных материалов, в том числе и документов, обязательно должно письменно согласовываться с соответствующим структурным подразделением УФНС.

4.5.7. Подведомственные УФНС налоговые инспекции по районам, районам в городах, городам без районного деления и налоговые инспекции межрайонного уровня могут направлять информационные материалы для размещения на Интернет-сайте УФНС Редактору Интернет-сайта УФНС управления в порядке, приведенном в данном разделе.

4.5.8. Начальник структурного подразделения УФНС обязан обеспечить своевременную подготовку информационных материалов и направление их Редактору Интернет-сайта регионального уровня.