III. Организация деятельности и полномочия начальника Управления

3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором ГФС России в установленном порядке.

Начальник Управления подчиняется директору ГФС России, заместителям директора ГФС России и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление и подчиненные подразделения задач и полномочий, в том числе за:

обеспечение режима секретности, организацию работ по созданию условий по защите государственной тайны в Управлении, соблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, в том числе в случае изменения функций, формы собственности, ликвидации Управления или прекращения проведения секретных работ;

организацию защиты конфиденциальной информации и персональных данных в Управлении;

проведение организационных мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности Управления;

соблюдение правил оборота оружия в Управлении;

соблюдение в Управлении законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции;

организацию общественно-политической работы;

организацию воспитательной работы.

3.2. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности директором ГФС России в установленном порядке.

Распределяет полномочия между своими заместителями, на одного из которых в период его отсутствия приказом директора ГФС России либо лицом, исполняющим его обязанности, может возлагаться временное исполнение обязанностей по должности начальника Управления, если такое исполнение обязанностей не предусмотрено его должностным регламентом (должностной инструкцией).

3.3. Структура и штатное расписание Управления утверждаются директором ГФС России.

3.4. Начальник Управления:

3.4.1. Организует служебную деятельность Управления.

3.4.2. Определяет полномочия руководства структурных подразделений Управления.

3.4.2.1. Распределяет в пределах своей компетенции обязанности в сфере охраны труда между своими подчиненными.

3.4.3. Устанавливает время приема и порядок доставки корреспонденции по фельдъегерским маршрутам в месте нахождения Управления и его структурных подразделений.

3.4.4. Обеспечивает рациональную расстановку сотрудников Управления по участкам службы, организует их инструктаж.

3.4.5. Направляет сотрудников Управления и федеральных государственных гражданских служащих подчиненных подразделений в служебные командировки.

3.4.6. Обеспечивает исполнение поручений руководства ГФС России, рекомендаций и запросов подразделений центрального аппарата ГФС России, обеспечивает контроль за качеством и сроками их исполнения в Управлении и подчиненных подразделениях.

3.4.7. Подписывает в пределах своей компетенции государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.4.8. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности Управления и подчиненных подразделений, обязательные для исполнения сотрудниками Управления и подчиненных подразделений, обеспечивает контроль за их выполнением.

3.4.9. Организует подготовку планов работы Управления, участвует в подготовке планов работы ГФС России и коллегии ГФС России.

3.4.10. Утверждает:

а) положения о структурных подразделениях Управления;

б) правила внутреннего трудового (служебного) распорядка Управления;

в) должностные регламенты (инструкции, обязанности) сотрудников Управления и федеральных государственных гражданских служащих подчиненных подразделений;

г) графики отпусков сотрудников Управления (за исключением заместителей начальника Управления) и федеральных государственных гражданских служащих подчиненных подразделений;

д) утратил силу. - Приказ ГФС России от 28.09.2021 N 231;

е) планы работы структурных подразделений Управления и подчиненных подразделений;

ж) состав комиссий, создаваемых в Управлении, и в пределах предоставленных ему прав положения, определяющие их работу.

3.4.11. Организует работу по обеспечению вещевым имуществом лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, являющихся сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, состоящих в кадрах федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, прикомандированных к федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации, (далее - лица начальствующего состава) Управления, контролирует аналогичную работу в подчиненных подразделениях.

3.4.12. Контролирует исполнение сотрудниками Управления должностных инструкций (обязанностей), должностных регламентов и соблюдение ими служебной (трудовой) дисциплины, правил внутреннего трудового (служебного) распорядка, правил ношения форменной одежды, правил, норм и инструкций по охране труда, противопожарной защиты, а также соблюдение ограничений и запретов, исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в области противодействия коррупции.

3.4.13. Назначает, перемещает и освобождает от должности сотрудников Управления (за исключением заместителей начальника Управления), федеральных государственных гражданских служащих подчиненных подразделений, отбирает с учетом соответствия квалификационным требованиям кандидатов для назначения на должности специалистов по основным направлениям служебной деятельности, согласовывает их назначение на эти должности с заинтересованными подразделениями ГФС России.

3.4.14. Обладает полномочиями представителя нанимателя (за исключением поощрительных выплат) от имени Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих Управления и подчиненных подразделений.

3.4.15. Устанавливает оклады (должностные оклады), надбавки, компенсационные выплаты, выплаты стимулирующего характера сотрудникам Управления (за исключением заместителей начальника Управления) и федеральным государственным гражданским служащим подчиненных подразделений в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, и бюджетных ассигнований, выделенных на денежное довольствие (денежное содержание) и заработную плату.

3.4.16. Организует ведение учета рабочего (служебного) времени сотрудников Управления.

3.4.17. В пределах предоставленных прав пользуется дисциплинарными правами в отношении сотрудников Управления, а также лиц начальствующего состава, федеральных государственных гражданских служащих подчиненных подразделений. Привлекает их к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.4.18. Предоставляет в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru), 2021, 22 ноября, N 0001202111220001), Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2021, N 18, ст. 3060) и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2021, N 27, ст. 5179), отпуска сотрудникам Управления (за исключением заместителей начальника Управления) и федеральным государственным гражданским служащим подчиненных подразделений, в необходимых случаях отзывает их из отпуска, переносит срок предоставления отпусков.

3.4.19. Вносит в установленном порядке в ГФС России:

а) предложения по структуре и штатному расписанию Управления и подчиненных подразделений;

б) предложения к назначению, перемещению и увольнению заместителей начальника Управления, начальников подчиненных подразделений и их заместителей, присвоению им квалификационных званий, присвоению им специальных званий досрочно либо на ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности;

в) представления к присвоению лицам начальствующего состава Управления специальных званий, предложения к присвоению им квалификационных званий;

г) предложения о мерах поощрения и наложения дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления и подчиненных подразделений, применение которых выходит за пределы предоставленных начальнику Управления прав;

д) предложения по формированию кадрового резерва Управления и подчиненных подразделений для выдвижения на должности, назначение по которым осуществляется директором ГФС России;

е) предложения по иным вопросам служебной деятельности Управления и подчиненных подразделений.

3.4.20. Ведет учет штатной и списочной численности сотрудников Управления и подчиненных подразделений.

3.4.21. Подписывает аттестационные листы сотрудников Управления (за исключением заместителей начальника Управления), готовит отзывы о выполнении сотрудником служебных обязанностей на заместителей начальника Управления, начальников подчиненных подразделений.

3.4.22. Присваивает федеральным государственным гражданским служащим Управления и подчиненных подразделений классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации.

3.4.23. Осуществляет обработку персональных данных, обеспечивает контроль за осуществлением сотрудниками Управления обработки персональных данных и осуществлением доступа к персональным данным, контролирует аналогичную работу в подчиненных подразделениях.

3.4.24. Действует от имени Управления без доверенности, представляет его интересы, в том числе в судах, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации, актами ГФС России, актами иных федеральных органов исполнительной власти в части, касающейся ГФС России, имуществом (в том числе денежными средствами) Управления, заключает договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности.

3.4.25. Имеет право первой подписи банковских, бухгалтерских и финансовых документов, а также бюджетной и финансовой отчетности.

3.4.26. Организует исполнение бюджетных полномочий в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

3.4.26.1. Выполняет действия, направленные на достижение целей осуществления внутреннего финансового аудита, организует и осуществляет внутренний финансовый контроль в Управлении.

3.4.27. Осуществляет согласование в установленном порядке документов, представляемых в ГФС России подчиненными подразделениями, по вопросам финансового планирования и финансирования.

3.4.28. В пределах своих полномочий рассматривает поступившие в Управление заявления, жалобы и предложения.

3.4.28.1. Организует прием и рассмотрение уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений, поступивших в Управление.

3.4.29. Уведомляет в соответствии с Порядком уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений, утвержденным приказом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 28 марта 2016 г. N 85 (зарегистрирован Минюстом России 21 апреля 2016 г., регистрационный N 41885), с изменениями, внесенными приказом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 23 января 2017 г. N 14 "О внесении изменений в приказ Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 28 марта 2016 г. N 85 "О Порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2017 г., регистрационный N 45608), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.4.30. Осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в пределах предоставленных полномочий.

3.4.31. Осуществляет иные полномочия, предоставленные ГФС России.