IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

9.1. Структурным подразделением центрального аппарата Росфинмониторинга, ответственным за документооборот и архивное дело, осуществляется систематический контроль за выделением структурными подразделениями Росфинмониторинга документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

В территориальных органах Росфинмониторинга контроль за выделением подлежащих уничтожению документов на бумажных носителях с истекшими сроками хранения, содержащих персональные данные, осуществляется специально уполномоченными сотрудниками территориальных органов Росфинмониторинга.

9.2. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения, в центральном аппарате Росфинмониторинга рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии Росфинмониторинга (далее - ЦЭК Росфинмониторинга, а в территориальных органах Росфинмониторинга - экспертными комиссиями территориальных органов Росфинмониторинга (далее - ЭК МРУ Росфинмониторинга). На основе представленного в ЦЭК Росфинмониторинга или ЭК МРУ Росфинмониторинга акта о выделении документов/дел к уничтожению выносится решение о его согласовании/несогласовании.

По итогам заседания ЦЭК Росфинмониторинга составляется протокол и делаются соответствующие записи в акте о выделении к уничтожению документов/дел, затем документ представляется на утверждение директору Росфинмониторинга. В территориальных органах Росфинмониторинга соответствующий протокол заседания ЭК МРУ Росфинмониторинга представляется на утверждение руководителю территориального органа Росфинмониторинга.

9.3. Документы/дела, подлежащие уничтожению, в установленном порядке передаются на переработку (утилизацию).

9.4. Контроль за процедурой уничтожения документов в центральном аппарате Росфинмониторинга осуществляется должностным лицом, ответственным за архивную деятельность, совместно с уполномоченным должностным лицом режимно-секретного подразделения Росфинмониторинга, а в территориальном органе Росфинмониторинга - должностным лицом, ответственным за архивную деятельность, совместно с уполномоченным должностным лицом режимно-секретного органа (далее - РСО). Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов/дел.

9.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации под контролем уполномоченного должностного лица режимно-секретного подразделения в центральном аппарате Росфинмониторинга, уполномоченного должностного лица РСО в территориальных органах Росфинмониторинга.