Приложение N 2

к приказу Рособоронпоставки

от 27 июня 2014 г. N 106

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача поступивших в Рособоронпоставку документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Управлением делами центрального аппарата Рособоронпоставки.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Рособоронпоставке, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Рособоронпоставку документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) органа или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам - федеральным государственным гражданским служащим при наличии у них доверенности на право получения соответствующей корреспонденции. Доверенность при этом подшивается в дело вместе с копией отправленного документа.

3. При необходимости изготовления копий документов "ДСП" и направления их нескольким адресатам составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем и утверждается начальником структурного подразделения Рособоронпоставки, подготовившего документ, а на документе ставится отметка о копировании, подписываемая исполнителем.

4. Для передачи (пересылки) документов "ДСП" на конверте (пакете) работнику Управления делами Рособоронпоставки указывают адрес получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Работник Управления делами Рособоронпоставки, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой (при использовании клея для запечатывания конверта) и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления делами Рособоронпоставки.

5. Передача документов "ДСП" посредством электронной почты не допускается. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Рособоронпоставки не допускается.