Приложение № 40
к пп. 12.6.5
		УТВЕРЖДАЮ	
			
(Наименование таможенного органа)		Начальник таможенного органа	
			
АКТ		(специальное звание)	
					
от		20		г. №			(Подпись)		(И.О. Фамилия)	
			
(место составления)		“		”		20		г.	
проверки наличия и состояния
архивных документов
Фонд №  

Наименование фонда  

№ № описей  

Проверка проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел		ед. хр.	
	(количество)		
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенные в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи		ед. хр.	
	(количество)		
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на		ед. хр.	
	(количество)		

уменьшился на		ед. хр.	
	(количество)		
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок		ед. хр.	
	(количество)		

4. Не оказалось в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)		ед. хр.	
	(количество)		
Из них требующих:
а) дезинфекции		ед. хр.	
	(количество)		

б) дезинсекции		ед. хр.	
	(количество)		

в) реставрации		ед. хр.	
	(количество)		

г) переплета и подшивки		ед. хр.	
	(количество)		

д) восстановления затухающих текстов		ед. хр.	
	(количество)		

е) неисправимо поврежденных		ед. хр.	
	(количество)		
ж)  

з)  

6. Имеется не включенных в описи		ед. хр.	
	(количество)		
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии		ед. хр.	
	(количество)		
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:
Наименование должностей лиц, составивших акт					
		(Подпись)		(И.О. Фамилия)	
					
		(Подпись)		(И.О. Фамилия)	

СОГЛАСОВАНО
					
(Наименование должности лица, ответственного за работу архива таможенного органа)		(Подпись)		(И.О. Фамилия)	
Дата