III. Оформление результатов служебной проверки

18. Результаты служебной проверки оформляются в заключении, в котором указываются:

факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

выводы о виновности (невиновности) гражданского служащего, в отношении которого проведена служебная проверка;

предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания;

предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению проступка.

19. Заключение подписывается руководителем отдела государственной службы и кадров, членами комиссии (в территориальном органе Рособоронзаказа - председателем и членами комиссии) и представляется директору Рособоронзаказа (начальнику территориального органа Рособоронзаказа).

20. В случае, если участник служебной проверки не согласен с выводами и (или) содержанием заключения (отдельной его части), он вправе изложить свое особое мнение в письменной форме, которое приобщается к заключению.

21. Председатель комиссии обязан предложить гражданскому служащему, в отношении которого проводилась служебная проверка, ознакомиться под роспись с заключением, о чем делается соответствующая запись в заключении.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи об ознакомлении с заключением составляется акт (приложение N 2), который приобщается к материалам служебной проверки.

22. Подготовка проекта приказа Рособоронзаказа (территориального органа Рособоронзаказа) о применении дисциплинарного взыскания осуществляется в установленном порядке отделом государственной службы и кадров (в территориальном органе Рособоронзаказа - гражданским служащим, в должностные обязанности которого входит осуществление кадровой работы или правовой работы.

23. Материалы служебных проверок формируются в дело в следующем порядке:

копия заключения с отметкой об ознакомлении с ним гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, либо отказе от ознакомления или проставления подписи об ознакомлении;

документ, послуживший основанием для назначения служебной проверки;

копия приказа о назначении служебной проверки;

письменные объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

письменные объяснения гражданских служащих и иных лиц, имеющих отношение к установленным в ходе служебной проверки фактам;

копия должностного регламента гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

копия приказа о применении дисциплинарного взыскания (при наличии);

иные документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке.

24. Заключение с соответствующим решением директора Рособоронзаказа (начальника территориального органа Рособоронзаказа) приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

25. Сформированные в номенклатурное дело документы служебной проверки хранятся в отделе государственной службы и кадров центрального аппарата Рособоронзаказа (в территориальном органе Рособоронзаказа) в течение трех лет, после чего сдаются в архив в установленном порядке.