Глава 4. Оформление решения комиссии

4.1. Решение комиссии, принятое на заседании комиссии, оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии (лицом, его замещающим), членами комиссии, принимавшими участие в заседании комиссии, и ответственным секретарем комиссии.

Протокол оформляется ответственным секретарем комиссии в течение трех рабочих дней со дня заседания комиссии.

4.2. В протоколе заседания комиссии указываются:

дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества (если имеются) членов комиссии и других лиц, участвовавших в заседании комиссии;

основания для проведения заседания комиссии;

формулировка каждого из рассматривавшихся на заседании комиссии вопросов, а также фамилия, имя, отчество (если имеется), должность работника;

причина неисполнения работником требований к служебному поведению служащего Банка России и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, а также содержание материалов, на которых основываются такие выводы, или ссылка на их наличие;

содержание объяснений работника и других лиц, участвовавших в заседании комиссии;

фамилии, имена, отчества (если имеются) выступавших на заседании комиссии лиц и краткое изложение их выступлений;

другие сведения;

результаты голосования;

решение комиссии и обоснование его принятия.

4.3. Член комиссии, не согласный с принятым комиссией решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии, с чем должен быть ознакомлен работник.

4.4. В течение трех рабочих дней со дня заседания комиссии:

копия протокола заседания комиссии центрального аппарата Банка России направляется Председателю Банка России;

копия протокола заседания комиссии Департамента полевых учреждений направляется начальнику Департамента полевых учреждений;

копии протоколов заседаний комиссий территориальных учреждений Банка России и подразделений Банка России направляются руководителям территориальных учреждений Банка России и подразделений Банка России соответственно;

копия протокола заседания комиссии (выписка из него) направляется работнику в запечатанном конверте с пометкой "Лично". Выписка из протокола заседания комиссии направляется работнику в части, его касающейся.

4.5. Материалы заседания комиссии, в том числе подлинный экземпляр протокола заседания комиссии, хранятся в структурном подразделении Банка России, обеспечивающем деятельность комиссии согласно пункту 1.5 настоящего Положения, в соответствии с Указанием Банка России от 8 августа 2005 года N 1603-У "О Перечне документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения" с изменениями, внесенными Указанием Банка России от 4 февраля 2008 года N 1976-У.