9. Уничтожение документов

9.1. По истечении срока хранения документов, установленного приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, находящиеся на централизованном хранении документы после проведения экспертизы их ценности передаются на постоянное хранение в государственные архивы.

9.2. Документы, не подлежащие передаче на постоянное хранение в государственные архивы, подлежат уничтожению.

9.3. Уничтожение документов (объектов хранения), находящихся на централизованном хранении, проводится не реже одного раза в год. При этом к уничтожению отбираются только документы с истекшими сроками хранения.

9.4. Основанием для уничтожения объектов хранения является положительное решение экспертной комиссии Владельца документов, утвержденное соответствующим протоколом и предоставленное в Филиал Учреждения.

9.5. Филиал Учреждения производит отбор документов (объектов хранения) с истекшим сроком хранения по состоянию на 1 января текущего года. По результатам отбора до 1 марта текущего года направляет соответствующие перечни на утверждение Владельцу.

9.6. Владелец ежегодно до 15 апреля предоставляет в Филиал Учреждения согласованный перечень объектов хранения, выделенных к уничтожению.

9.7. Филиал Учреждения составляет акт о выделении к уничтожению документов и до 1 мая направляет Владельцу на утверждение.

Акт о выделении к уничтожению документов рассматривается и согласовывается экспертной комиссией Владельца документов и утверждается руководителем Владельца документов.

9.8. После получения от Владельца согласованного Акта о выделении к уничтожению документов Филиал Учреждения:

организует уничтожение документов на бумажном носителе.

9.9. Способ уничтожения документов выбирается Филиалом Учреждения самостоятельно, при условии, что его использование будет исключать возможность восстановления уничтоженных документов.