6. Прием-передача документов на хранение

6.1. Прием-передача документов на хранение между Инспекцией, МИ ФНС России по КН и Филиалом Учреждения осуществляется в соответствии с Планом-графиком.

6.2. Транспортировка документов, подлежащих передаче на хранение, между Инспекцией, МИ ФНС России по КН и Филиалом Учреждения осуществляется в сопровождении уполномоченного лица одной из Сторон.

6.3. Прием-передача документов, указанных в пункте 5.11 настоящего Порядка, осуществляется с приложением соответствующих Сопроводительных документов.

6.4. Прием-передача документов, указанных в пункте 5.12 настоящего Порядка, осуществляется по сопроводительным документам, оформленным в форме акта приема-передачи согласно Приложению N 5. Акт приема-передачи формируется в формате MS Excel и на бумажном носителе (в двух экземплярах). Инспекция направляет акт приема-передачи в Филиал Учреждения с сопроводительным письмом по системе электронного документооборота не позднее дня передачи документов, указанных в пункте 5.12 настоящего Порядка.

6.5. Прием-передача архивных тар осуществляется путем сопоставления Сопроводительных документов и наличия тары. При выявлении расхождений в Сопроводительных документах делаются соответствующие отметки. Проверка соответствия количества пачек и листов в передаваемой архивной таре Сопроводительным документам не проводится.

6.6. Сопроводительные документы подписываются сотрудником Филиала Учреждения при приеме архивной тары.

6.7. Один экземпляр Сопроводительных документов хранится в Филиале Учреждения, второй - в Инспекции, МИ ФНС России по КН. Сопроводительные документы подлежат хранению в течение срока хранения передаваемых по ним документов.