8. Предоставление доступа к документам, находящимся на хранении

8. Предоставление доступа к документам, находящимся

на хранении

8.1. Филиал Учреждения осуществляет выдачу:

- документов во временное пользование;

- документов в безвозвратное пользование.

8.2. Выдача документов на бумажном носителе осуществляется по запросу Владельца документов, содержащему указание на необходимость получения документов на бумажном носителе, с приложением к запросу копии основания (при наличии).

Запрос на предоставление документов на бумажном носителе формируется с применением программного обеспечения, используемого Владельцем.

8.3. Подготовка документов к выдаче не должна превышать 5 рабочих дней со дня поступления запроса в Филиал Учреждения.

8.4. Подготовленные по запросу документы не позднее 10 рабочих дней со дня поступления запроса подлежат передаче по акту приема-передачи документов уполномоченному сотруднику Владельца по месту их централизованного хранения.

Акт приема-передачи документов формируется с применением программного обеспечения, используемого Филиалом Учреждения.

8.5. Выдача документов, подлежащих централизованной обработке, осуществляется с учетом приказа ФНС России от 08.07.2014 N ММВ-7-12/361@.

8.6. Выдача документов, не подлежащих централизованной обработке, осуществляется с учетом следующего.

8.6.1. Запрос на предоставление документов на бумажном носителе, сформированный с применением программного обеспечения, используемого Владельцем, с сопроводительным письмом направляется в Филиал Учреждения.

8.6.2. Срок подготовки документов к выдаче и передачи не должен превышать сроков, установленных пунктами соответственно 8.3 и 8.4 настоящего Порядка.

8.7. При необходимости продления срока возврата документов, полученных во временное пользование, Владелец направляет в Филиал Учреждения соответствующий запрос, сформированный с применением программного обеспечения, используемого Владельцем. Продление срока допускается не более двух раз. Временное нахождение объекта хранения у Владельца не должно превышать 90 дней.

В случае невозможности возврата объектов хранения по истечении 90 дней Владелец направляет в Филиал Учреждения письмо для изменения срока выдачи с временного на безвозвратный.

8.8. Возврат ранее выданных документов.

8.8.1. Возврат документов, прошедших централизованную обработку, осуществляется в соответствии с приказом ФНС России от 08.07.2014 N ММВ-7-12/361@.

8.8.2. Возврат документов, не подлежащих централизованной обработке, осуществляется с учетом следующего.

Для возврата документов на централизованное хранение Владелец направляет в Филиал Учреждения сопроводительное письмо с приложением запроса на возврат документов на бумажном носителе, сформированного с применением программного обеспечения, используемого Владельцем.

В течение 10 рабочих дней со дня направления сопроводительного письма Владелец доставляет документы, подлежащие возврату, в Филиал Учреждения.

Прием возвращаемых документов осуществляется по акту приема-передачи, формируемому Филиалом Учреждения с применением программного обеспечения, используемого Филиалом Учреждения, в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема-передачи остается в Филиале Учреждения, второй - передается уполномоченному сотруднику Владельца.

Акт приема-передачи документов, возвращаемых на хранение, подлежит хранению в течение срока хранения передаваемых по нему документов.

8.9. Размещение возвращенного документа (объекта хранения) на место хранения осуществляется не позднее 10 рабочих дней со дня его приема Филиалом Учреждения.