Получение запросов, их регистрация и передача на исполнение в архивное подразделение

Получение запросов, их регистрация и передача на исполнение

в архивное подразделение

36. Основанием для начала административной процедуры является получение запроса органом безопасности или архивным подразделением.

37. Способ представления запроса определяется заявителем. Запрос подается:

1) по почте;

2) по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

3) в форме электронного документа с использованием Единого портала;

4) при личном обращении (либо через своего представителя).

38. Поступившие запросы регистрируются сотрудником органа безопасности, ответственным за прием и регистрацию поступающей корреспонденции.

39. После регистрации все запросы, а также необходимые документальные материалы (например, справки о предыдущих запросах заявителя и результатах их исполнения, копии ранее направленных ответов и иные документы и материалы) передаются для предварительного рассмотрения начальнику органа безопасности или архивного подразделения либо его заместителю, которые дают письменное поручение о порядке дальнейшего исполнения запроса.

После предварительного рассмотрения запрос передается сотруднику архивного подразделения, ответственному за исполнение запроса.

40. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 3 дней с даты поступления запроса в орган безопасности.