Приложение № 2
к Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан
в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета письменных обращений граждан 

(наименование подразделения)
Регистрационный номер, вид обращения и способ доставки	Дата регистрации	Количество листов обращения и приложений	Характеристики обращения
(повторное, аналогичное, типовое, неоднократное и др.)	Фамилия и инициалы
гражданина, его адрес,
название организации,
ее адрес, дата и исходящий номер	Классификация по тематике	Краткое содержание обращения,
кому оно адресовано, дата, указанная гражданином в обращении	Резолюции по обращению с указанием их дат, фамилий и инициалов руководителей	Наименование подразделения,
фамилия, инициалы лица, ответственного за рассмотрение по существу и уполномоченного на подписание ответа, фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата и подпись в получении обращения	Информация об осуществлении текущего контроля	Информация о выезде на место	Принятое по существу обращения решение	Результаты рассмотрения
обращения с указанием даты
ответа (уведомления), фамилия
и инициалы должностного лица,
его подписавшего	Результаты служебной проверки
и сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в нарушении прав и законных интересов граждан	Сведения о месте
хранения материалов по обращению	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16