4.2. Мероприятия по оптимизации состава хранимых бумажных документов Росреестра и его территориальных органов, ФГБУ "ФКП Росреестра" и его филиалов

Оптимизация состава хранимых документов подразумевает обеспечение хранения только документов, необходимых для осуществления государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета.

Оптимизация состава фонда архивного хранения должна включать два основных направления:

сокращение перечня документов, уже находящихся на хранении; сокращение перечня документов, которые помещаются в подлежащие хранению дела в ходе текущей деятельности.

В рамках реализации Стратегии предусматриваются решения как для вновь поступающих бумажных документов, так и для оптимизации хранения накопленных бумажных документов к моменту начала реализации Стратегии в территориальных органах Росреестра и филиалах ФГБУ "ФКП Росреестра".

Оптимизация состава хранимых бумажных документов в территориальных органах Росреестра и филиалах ФГБУ "ФКП Росреестра" должна идти по двум основным направлениям:

сокращение потока поступающих документов на бумажных носителях за счет установления и расширения возможности подачи документов на регистрацию прав в электронном виде и увеличения доли осуществления государственного кадастрового учета в электронной форме;

сокращение объема документов, подлежащих постоянному хранению в территориальных органах Росреестра и филиалах ФГБУ "ФКП Росреестра" после предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета.