В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174

29. В графах 1 - 16 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 указываются в разрезе должностей федеральной государственной гражданской службы:

наименование должности федеральной государственной гражданской службы (графа 1);

категория должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 2);

группа должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

планируемая фактическая численность (графа 6);

должностной оклад в месяц (графа 7);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве должностных окладов в год, всего, в том числе в разрезе оклада за классный чин, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячного денежного поощрения (графы 8 - 13);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве окладов денежного содержания в год, всего, в том числе премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи (графы 14 - 16).

30. Графа 1 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 заполняется на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник "Должности федеральной государственной гражданской службы" сформирован в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" и от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих".

31. В графах 2 - 3 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 указываются категория должностей федеральной государственной гражданской службы и группа должностей федеральной государственной гражданской службы. Сведения о категории должностей федеральной государственной гражданской службы и группе должностей федеральной государственной гражданской службы заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174.

32. Графа 4 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

33. Графа 7 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174.

34. Графы 9 - 13, 15 - 16 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174, при этом значения графы 13 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 указываются в расчете на год.

35. В графе 8 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 9 - 13 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174.

36. В графе 14 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 15 - 16 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174.

37. Графы 5, 6 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174 по строке "Итого" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям федеральной государственной гражданской службы по соответствующей графе пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505174.

38. Пункты 2.3.2 - 2.3.4 подраздела 2.3 раздела 2 формы по ОКУД 0505174 заполняются аналогично пункту 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 формы по ОКУД 0505174.