21.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые в архивы

21.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые

в архивы

21.3.1. На уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, дела по личному составу, дела (наряды) общего делопроизводства и другие составляются описи дел (формы N 90, 91) на бумажном носителе и в электронном виде.

Опись дел является учетным документом, обеспечивающим оперативный поиск дел.

21.3.2. Отдельные описи составляются на уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, кассационные (надзорные) производства по уголовным, гражданским и административным делам, дела (наряды) общего делопроизводства, дела по личному составу.

Дела (наряды) с постоянными сроками хранения вносятся в самостоятельные описи.

На дела (наряды) с временными сроками хранения составляются описи по срокам хранения (5, 10, 15, 25, 50, 75 лет).

Многотомные дела (наряды) вносятся в опись по порядку номеров томов.

В этом случае в описи пишется наименование только первого тома, а наименование всех остальных томов, если они помещены на одной странице, обозначаются словами "То же". Если же наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. При внесении в опись последнего тома после номера тома добавляется слово "Последний".

В описи между наименованиями (заголовками) дел (нарядов) оставляется интервал не менее 1 см.

Приложения к уголовным делам (аудиозаписи и т.д.) вносятся в опись вслед за делом, приложением к которому они являются.

21.3.3. Бланки описей дел изготавливаются типографским способом либо с использованием средств компьютерной техники на белой бумаге первого сорта формата A4 (210 x 297). С левой стороны описи оставляется чистое поле не менее 2 см для подшивки. Текст печатается без помарок и исправлений только на одной стороне листа.

21.3.4. Опись подписывается составителем с указанием его должности. Итоговая запись заверяется начальником отдела делопроизводства (судопроизводства), согласуется с экспертной комиссией и утверждается председателем суда, подпись скрепляется гербовой печатью.

Описи на дела (наряды) с грифами секретности составляются в соответствии с требованиями секретного делопроизводства.

При сдаче дел (нарядов) в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее - ЦА МО) и его филиалы опись дел (нарядов) составляется в трех экземплярах.

Дела (наряды) и описи, подготовленные с нарушением требований, изложенных в Наставлении Минобороны России и настоящем Руководстве, в архивы не принимаются.