XVII. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 г. N 848 "О порядке реализации и уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено", Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами утвержденной письмом Генеральной прокуратуры СССР, Верховным Судом СССР, Министерством внутренних дел СССР, Министерством юстиции СССР, Комитетом государственной безопасности СССР от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ, и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном деле, за исключением случаев, предусмотренных статьей 82 УПК РФ.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения целостности упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Гербовая печать суда ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и другое, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется в орган, направивший их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма N 81), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда. Кроме того, поступившие в суд вещественные доказательства в случае ведения автоматизированного учета регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале или в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации каждому вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств и в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу, а в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 82 УПК РФ, по постановлению судьи.

17.15. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, металлической (обитой металлом) дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и другое, укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и другое, должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. Электронные носители информации хранятся в опечатанном виде в условиях, исключающих возможность ознакомления посторонних лиц с содержащейся на них информацией и обеспечивающих ее сохранность.

17.20. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.21. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.22. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.23. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя о получении вещественных доказательств подшивается в дело и в журнал вносится соответствующая запись.

17.24. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.25. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.26. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.27. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой назначается приказом председателя суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы. Копия сопроводительного письма и акт об уничтожении вещественного доказательства подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.28. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и требование сообщить об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче воинской части, учреждению, организации, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и требование сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.29. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.30. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка или в специально оборудованных помещениях органов предварительного следствия либо органов внутренних дел хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг и другие);

б) монеты из драгоценных металлов;

в) драгоценные металлы - золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и другие.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Судам запрещается принятие к хранению указанных вещественных доказательств, а также наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, предметов, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться до окончания уголовного дела или при уголовном деле, в том числе больших партий товаров, имущества, подвергающегося быстрому моральному старению, хранение которых затруднено или издержки по обеспечению специальных условий хранения которых соизмеримы с их стоимостью, и скоропортящихся товаров и продукции. В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.31. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.30 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности, в орган внутренних дел, органы предварительного следствия, воинскую часть, отделение банка или иную кредитную организацию направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов - владельцу. Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.32. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.33. Паспорта, военные и профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации мест содержания их под стражей. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.34. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.35. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения в виде заключения под стражу находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.36. Изъятые награды и документы к ним не позднее чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.37. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды - в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.38. В случае прекращения дела, или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или вынесения оправдательного приговора награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.39. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй - остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.40. Правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований настоящего Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств один раз в квартал проверяются комиссией военного суда. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.41. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.