Пояснения к форме

1. Акт составляется, если уничтожению подлежат все дела (наряды), включенные в опись.

2. Опись дел (нарядов) прилагается к акту.

3. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них.

4. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел (нарядов), в которых предусмотрено ведение внутренней описи.

5. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастания номеров дел.

6. Дела (наряды), состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же".

7. Самостоятельные акты составляются:

на совершенно секретные и секретные дела;

на несекретные дела.

Примечание. Графы бланка формы N 93 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.