Пояснения по составлению описи

1. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в Центральный архив, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.

2. В графе 4 в описи на уголовные дела через дробь указывается дата поступления дела и дата погашения судимости.

3. При внесении в опись дел с постоянными сроками хранения графа 5 не заполняется.

4. Срок хранения для уголовных дел исчисляется с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора;

вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении дела.