Адресат (09)

30. Реквизит "адресат" оформляется на документах, отправляемых в органы государственной власти, организации, должностным или физическим лицам.

31. В состав реквизита "адресат" входят наименование органа государственной власти, организации (структурного подразделения), наименование должности, инициалы и фамилия адресата.

Данные об адресате должны содержать точную и полную информацию, на основе которой документ может быть доставлен адресату.

32. Все строки реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем. Каждый самостоятельный элемент реквизита печатается через 1 междустрочный интервал, последующий элемент - через 1,5 междустрочного интервала.

33. В случае если документ направляется органу государственной власти, организации или их структурному подразделению без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже.

Наименование органа государственной власти, организации следует писать перед наименованием структурного подразделения. Например:

34. При направлении документа должностному лицу наименования органа государственной власти, организации указываются в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности на расстоянии 1,5 междустрочного интервала. Например:

При направлении документа руководителю органа государственной власти, организации их наименование включается в состав наименования должности адресата. Например:

35. В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При направлении письма в организацию указывается ее наименование, затем - почтовый адрес. Например:

36. При направлении документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя в дательном падеже, затем - почтовый адрес. Например:

37. При направлении документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при направлении физическому лицу - после нее.

38. Адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам.

39. При направлении документа более чем в 4 адреса исполнителем документа составляется указатель рассылки для визового экземпляра и необходимое количество копий с указанием на каждой копии письма конкретного адресата.

40. В случае если адресату необходима информация о других получателях, на оборотной стороне последней страницы документа или на отдельной странице печатается полный указатель рассылки.