Утверждаю

Руководитель Федеральной службы

по аккредитации

С.В.ШИПОВ

19 марта 2013 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОКАЗАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ
РОСАККРЕДИТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ, ОФОРМЛЕННЫХ
ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ

1. Настоящие Методические рекомендации по организации оказания территориальными управлениями Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Рекомендации), определяют сроки и последовательность действий сотрудников территориальных управлений Росаккредитации, связанных с выдачей бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - бланки), а также с получением отчетности об их использовании.

2. Выдача бланков осуществляется уполномоченным сотрудником территориального управления Росаккредитации либо уполномоченным сотрудником центрального аппарата Росаккредитации, в случае, если не сформировано территориальное управление Росаккредитации, официальному представителю юридического лица, расположенного на территории соответствующего федерального округа, внесенного в государственный реестр аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) и включенного в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, на основе соответствующей заявки на получение бланков сертификатов соответствия по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящим Рекомендациям (далее - Заявка на бланки).

3. Заявка на бланки предоставляется в территориальное управление Росаккредитации непосредственно или направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении вместе со следующими документами:

а) отчет об использовании бланков сертификатов по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящим Рекомендациям (далее - Отчет об использовании бланков);

б) заверенная копия акта о списании испорченных бланков по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящим Рекомендациям (при наличии испорченных бланков за отчетный период);

в) заверенная копия акта по факту выявления утерянных бланков по форме, приведенной в приложении N 4 к настоящим Рекомендациям (при выявлении утерянных бланков за отчетный период).

4. Заявка на бланки и Отчет об использовании бланков предоставляются в территориальное управление Росаккредитации в оригинале, акты, указанные в пунктах 3 "б" и 3 "в", в виде копий, заверенных в установленном порядке.

При первичном получении бланков в территориальное управление Росаккредитации направляется только заявка.

5. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 3 настоящих Рекомендаций, принимается в территориальное управление Росаккредитации по описи.

6. Территориальное управление Росаккредитации осуществляет проверку внесения органом по сертификации сведений о выданных и прекративших действие сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в Национальную часть Единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии за отчетный период.

7. Территориальное управление Росаккредитации анализирует Заявку на бланки и приложения к ней, проверяет использование вновь полученных бланков только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).

8. Заявка на бланки подлежит удовлетворению при условии, что количество оставшихся в распоряжении органа по сертификации бланков не превышает 20%. При невыполнении данного условия территориальным управлением Росаккредитации производится отказ в удовлетворении заявки.

9. В случае выявления неполноты либо несоответствия данных, Заявка на бланки не подлежит удовлетворению, территориальным управлением Росаккредитации и направляется отказ в выдаче бланков по форме, указанной в приложении N 5.

10. Орган по сертификации после устранения выявленных замечаний и нарушений может подать новую Заявку на бланки с приложениями в территориальное управление Росаккредитации.

11. Территориальное управление Росаккредитации не позднее пяти рабочих дней с даты поступления (регистрации) Заявки на бланки выдает их в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более 1000 (тысячи) штук, в случае, если бланки получаются не впервые, либо направляет мотивированный отказ в выдаче бланков согласно положениям вышеуказанных пунктов.

12. При первичной выдаче бланков количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.

13. Бланки выдаются в территориальном управлении Росаккредитации ответственным сотрудником по предварительной договоренности в соответствии с графиком работы территориального управления Росаккредитации.

14. При получении бланков директором или главным бухгалтером уполномоченному сотруднику территориального управления Росаккредитации предоставляется заверенный должным образом приказ о назначении. При получении бланков нарочным способом официальным представителем - доверенность юридического лица, оформленная в установленном порядке.

15. Лицо, получающее для юридического лица бланки, обязано расписаться об их получении в журнале учета выдачи бланков и подписать акт приемки-передачи бланков.

Форма бланка акта приемки-передачи бланков и форма журнала учета выдачи бланков сертификатов Таможенного союза и приложений к ним приведены в приложениях N N 6, 7 к настоящим методическим рекомендациям.

16. При обнаружении бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие их применение, орган по сертификации в трехдневный срок составляет акт о выявлении дефектных бланков в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении N 8 к настоящим Рекомендациям, и передает 1 экземпляр вместе с бланками в территориальное управление Росаккредитации по акту приема-передачи, согласно приложению N 9.

17. Если процент бланков, имеющих дефекты, превышает 50 (пятьдесят) % от количества полученных ранее бланков, орган по сертификации подает в территориальное управление Росаккредитации Заявку на бланки в количестве равном количеству заактированных бланков.

18. Территориальное управление Росаккредитации в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения документов, перечисленных в пункте 16, 17 Рекомендаций, удовлетворяет новую Заявку на бланки.

19. Территориальное управление Росаккредитации проверяет своевременное информирование (в течение 3 (трех) рабочих дней) территориального управления Росаккредитации, заинтересованных органов и организаций (Федеральную таможенную службу, органы государственной власти, осуществляющие государственный контроль (надзор) за соответствующей продукцией, контрагентов) посредством размещения информации на официальном сайте органом по сертификации обо всех случаях утери бланков с указанием их номеров, об обстоятельствах утери, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению N 4 к настоящим Рекомендациям.

20. В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он в течение 3 (трех) дней подлежит направлению в территориальное управление Росаккредитации, которое в установленном порядке направляет его для уничтожения в центральный аппарат Росаккредитации.

21. Проверка осуществления органом по сертификации своевременного информирования об утере бланков заинтересованных органов и организаций осуществляется посредством проверки данных на официальном сайте органа по сертификации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

22. При прекращении действия аттестата аккредитации либо ликвидации юридического лица орган по сертификации в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения о прекращении действия аттестата аккредитации либо ликвидации юридического лица направляет в территориальное управление Росаккредитации Отчет об использовании бланков с приложением неиспользованных бланков в порядке возрастания.

23. Территориальное управление Росаккредитации принимает Отчет об использовании бланков и неиспользованные бланки от органа по сертификации по акту приемки-передачи, после чего направляет их в центральный аппарат Росаккредитации для уничтожения согласно утвержденной процедуре.

24. В случае приостановления действия аттестата аккредитации и дальнейшего возобновления его деятельности орган по сертификации подает Заявку на бланки в соответствии с пунктом 3 Рекомендаций.

25. Территориальное управление Росаккредитации направляет с периодичностью 1 (один) раз в неделю в центральный аппарат Росаккредитации всю отчетную информацию по выданным бланкам (копию журнала учета выдачи бланков, бланки, подлежащие возврату в целях уничтожения).

26. Территориальное управление Росаккредитации получает бланки сертификатов и приложения к ним в центральном аппарате Росаккредитации согласно заявке на бланки, оформленной в соответствии с приложением N 10 к Рекомендациям с периодичностью не чаще 1 (одного) раза в месяц.

27. Учет бланков, порядок их выдачи территориальным управлениям Росаккредитации, уничтожения и списания производится согласно отдельно утвержденному порядку.

28. Годовой объем запрашиваемых и затем получаемых территориальным управлением Росаккредитации бланков не должен превышать количество заложенных на текущий год объемов в бюджете Росаккредитации, скорректированном на коэффициент, отражающий долю органов по сертификации, включенных в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза по данному федеральному округу, в общем числе органов по сертификации, включенных в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

29. Дополнительный объем получаемых бланков, сверх заложенных нормативов, подлежит согласованию с Заместителем руководителя Росаккредитации, курирующим Управление делами.